Programmamanager Digitale Werkplek

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 61.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

Gemeente Gooise Meren is bezig met de realisatie van de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Het programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450 - 700 medewerkers (incl. externe inhuur). De beoogde afronding van het programma is medio 2027.

Voor de aansturing van dit programma zoeken wij een ervaren Programmamanager Digitale Werkplek die verantwoordelijk is voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten.

De programmamanager:

• Stuurt het programma Digitale Werkplek aan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Is verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking van het programma.
• Zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers.
• Adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren.
• Stuurt onder meer de volgende deelprojecten aan:
  • Implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365);
  • RBAC/RBUM en identity & access management;
  • Inrichting governance Microsoft 365;
  • Modern device management (Intune);
  • Werkplek- en applicatiemigraties;
  • Adoptie, communicatie en verandermanagement;
  • Optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive.
• Zorgt voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.
• Is eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en de stuurgroep.

Gewenst resultaat

Per medio 2027 is een moderne digitale werkplek gerealiseerd waarbij:

• Microsoft 365 breed is ingevoerd binnen de organisatie;
• governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd;
• autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd;
• medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving;
• beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

6 maanden - 16-24 uur - 0.67 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM;
• Aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken.

Waar je gaat werken

Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 61.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's. We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.