Senior Projectleider implementatie ServiceNow

In het kort: Je gaat als senior projectmanager de organisatiebrede implementatie van ServiceNow leiden, werkstromen en stakeholders aansturen en zorgen voor een beheerste, succesvolle ingebruikname en borging binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving

Uitdaging
Ben jij de Senior Projectmanager die een complexe organisatiebrede implementatie van ServiceNow succesvol naar de eindstreep brengt?
De Provincie Noord-Brabant bevindt zich in een belangrijke transitie naar een regieorganisatie. ServiceNow wordt het centrale platform voor servicemanagementprocessen binnen de provincie en vormt een cruciaal onderdeel van de verdere professionalisering van de dienstverlening.
De implementatie omvat niet alleen de technische inrichting van het platform, maar ook procesinrichting, datamigratie, integraties, adoptie, governance en overdracht naar beheer. Daarbij is sprake van een omgeving met meerdere interne stakeholders, leveranciers en afhankelijkheden.
Voor deze uitdagende implementatie zoeken wij een zeer ervaren Senior Projectmanager die integraal verantwoordelijk is voor de aansturing van het project en zorgt voor een beheerste en succesvolle ingebruikname van ServiceNow.

Opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van een succesvolle, beheerste en duurzame implementatie van ServiceNow, waarbij processen, techniek, gebruikersorganisatie en beheerorganisatie optimaal op elkaar aansluiten en de dienstverlening van de Provincie Noord-Brabant duurzaam wordt ondersteund door het nieuwe platform.
Als Senior Projectmanager ServiceNow Implementatie ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatieproject. Je bent eindverantwoordelijk voor de planning, voortgang, kwaliteit, risico's, afhankelijkheden en besluitvorming gedurende het gehele traject.
Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende werkstromen, waaronder procesimplementatie, technische inrichting, migratie, integraties, testen, adoptie en beheerborging. Daarbij werk je nauw samen met proceseigenaren, functioneel beheer, technische specialisten, architecten, leveranciers en management.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectgovernance en stuurt actief op voortgang, resultaten en escalaties. Daarnaast draag je zorg voor tijdige besluitvorming en adequate rapportage richting opdrachtgevers, management en stuurgroepen.
Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving
Wat verwachten we van jou?
De Senior Projectmanager beschikt over ruime ervaring met complexe ICT-implementaties binnen grote organisaties en heeft aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten.
De kandidaat:
- Beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van project- en programmamanagement;
- heeft ruime ervaring met bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement;
- beschikt over aantoonbare ervaring in complexe multi-vendor omgevingen;
- heeft ervaring met implementaties van servicemanagementplatformen, bij voorkeur ServiceNow;
- heeft ervaring met migraties, integraties, testen en livegangen;
- is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk;
- beschikt over een hoge mate van organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit;
- is in staat om zowel strategisch, tactisch als operationeel te opereren;
- verbindt partijen en realiseert resultaten in complexe omgevingen.

Toelichting op rooster
Flexibel. Werkzaamheden worden fasegewijs uitgevoerd, met ruimte voor parallelle uitvoering.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-opleiding of toont aantoonbaar WO werk- en denkniveau aan.
- Daarnaast beschikt de kandidaat over actuele en aantoonbare vakinhoudelijke kennis, onderbouwd met relevante opleidingen, trainingen en certificeringen op het gebied van projectmanagement, servicemanagement en ServiceNow.
- De kandidaat beschikt minimaal over: een erkende certificering op het gebied van project- en/of programmamanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, MSP Practitioner, IPMA-C of hoger, PMP of een aantoonbaar gelijkwaardige certificering.
- De kandidaat beschikt minimaal over: een geldige ITIL Foundation certificering, bij voorkeur aangevuld met één of meer verdiepende ITIL-certificeringen.
- De kandidaat beschikt minimaal over: minimaal twee afgeronde ServiceNow-trainingen, opleidingen of certificeringen gericht op implementatie, inrichting, beheer of platformfunctionaliteiten.
- De kandidaat beschikt minimaal over: aantoonbare kennis van Enterprise Service Management, governance, organisatieverandering en implementatiemethodieken.
- Gezien de omvang, complexiteit en het strategische belang van de opdracht wordt verwacht dat de kandidaat aantoonbaar heeft geïnvesteerd in permanente professionele ontwikkeling en beschikt over actuele kennis van moderne servicemanagement- en implementatievraagstukken. Dit blijkt uit het CV.
- De kandidaat beschikt over zeer ruime en aantoonbare ervaring met het leiden van complexe organisatiebrede implementatie- en verandertrajecten binnen een bestuurlijk complexe omgeving.
- Minimaal 20 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, programmamanager of vergelijkbare eindverantwoordelijke functie binnen grote en complexe organisaties.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van bedrijfskritische ICT-platformen en digitale transformatieprogramma's.
- Aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk project- of programmamanager bij minimaal drie organisatiebrede implementaties waarbij procesinrichting, techniek, migratie, integraties, testen, adoptie en ingebruikname onderdeel waren van de opdracht.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met leveranciersregie en aansturing van meerdere interne en externe partijen binnen een multi-vendor omgeving.
- Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming, governance, risicomanagement en rapportage aan directie-, management- en stuurgroepniveau.
- Aantoonbare ervaring met implementatie van Enterprise Service Management-oplossingen, zoals ServiceNow of een vergelijkbaar enterprise platform.
- Aantoonbare ervaring met minimaal één grootschalige implementatie in een eindverantwoordelijke project- of programmamanagersrol.
- Aantoonbare ervaring met migratie-, integratie- en transitievraagstukken binnen complexe ICT-landschappen.
- Aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij meerdere afdelingen, leveranciers en stakeholders betrokken waren.
- Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale overheid, rijksoverheid, grote gemeente, uitvoeringsorganisatie of vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.
- De kandidaat toont in het curriculum vitae duidelijk aan welke opdrachten, verantwoordelijkheden en resultaten relevant zijn voor deze opdracht. Ervaring dient concreet en verifieerbaar te zijn beschreven, inclusief rol, opdrachtgever, omvang, duur en gerealiseerde resultaten. Dit blijkt uit het CV.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: treedt zelfstandig op en is in staat de opdracht zonder inhoudelijke aansturing uit te voeren.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: functioneert als volwaardig gesprekspartner voor management, directie, opdrachtgevers, leveranciers en overige stakeholders.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de politieke, bestuurlijke en organisatorische context waarbinnen de Provincie Noord-Brabant opereert.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: kan effectief omgaan met verschillende en soms tegengestelde belangen.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: is in staat bestuurlijke, organisatorische en technische vraagstukken in hun onderlinge samenhang te beoordelen.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: weet wanneer inhoudelijke verdieping noodzakelijk is en wanneer abstrahering en hoofdlijnsturing gewenst zijn.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: beschikt over bestuurlijke sensitiviteit: is in staat complexe vraagstukken helder te vertalen naar bestuurlijke besluitvorming.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: kan aantoonbaar omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt integer.
- De kandidaat beschikt minimaal over de volgende eisen: is bereid mee te werken aan een eventuele screening of integriteitsonderzoek indien de provincie dit noodzakelijk acht.
- We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien.

Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aanvullende certificeringen, opleidingen en aantoonbare professionele ontwikkeling die relevant zijn voor deze opdracht. Dit blijkt uit het CV. (weging 10 %, prijsdeel 15 %)
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: MSP Practitioner.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: IPMA B of hoger.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: PMP.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: AgilePM.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: PRINCE2 Agile.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: ITIL Specialist-, Strategist- of Leader-certificeringen.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: ServiceNow Certified System Administrator.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: ServiceNow Certified Implementation Specialist.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: ServiceNow Certified Application Developer.
- Bij de beoordeling wordt onder meer gekeken naar: overige relevante ServiceNow-certificeringen.
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft als eindverantwoordelijk projectmanager of programmamanager bij complexe implementaties van ServiceNow. Dit blijkt uit het CV. (weging 25 %)
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft opgedaan binnen provinciale, rijks- of vergelijkbare overheidsorganisaties. Dit blijkt uit het CV. (weging 15 %)
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met leveranciersregie, afhankelijkheden tussen partijen en implementaties binnen multi-vendor omgevingen. Dit blijkt uit het CV. (weging 10 %)

Competenties
- verbindend
- doortastend
- vernieuwend
- betrouwbaar
- goede voorbereiding
- motivatie
- pro-activiteit
- kennis van de provinciale werkzaamheden
- kennis van actualiteiten

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden
Gespreksdatum: week 44 (26 t/m 30 oktober as)
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De Provincie Noord-Brabant is een provincie in het zuiden van Nederland. Het is een van de grootste provincies van Nederland en heeft ongeveer 2,5 miljoen inwoners. De provincie staat bekend om zijn rijke culturele erfgoed, historische steden en prachtige natuurgebieden. Noord-Brabant is ook een belangrijke economische regio, met diverse industrieën en bedrijven. De provinciaal bestuur zet zich in voor het welzijn en de economische groei van de inwoners. Daarnaast speelt de provincie een belangrijke rol in het bevorderen van duurzaamheid en het behoud van natuurlijke hulpbronnen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.