Directiesecretaresse

Ga aan de slag als directiesecretaresse in Vlissingen en maak het verschil met jouw organisatietalent, afwisselende werkzaamheden en een belangrijke ondersteunende rol binnen de directie.

Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directie soepel verlopen. Je bewaakt overzicht, stelt prioriteiten en houdt meerdere agenda's tegelijkertijd onder controle. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je wat nodig is en zet je dit direct om in actie. Je organiseert bijeenkomsten, verwerkt documenten en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en behoud je overzicht. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:

• Beheren van complexe agenda's in Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Verwerken van documenten in het zaaksysteem.
• Afstemmen van afspraken en planningen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.

Gevraagd

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder tijdsdruk. Daarnaast werk je nauwkeurig, denk je in oplossingen en neem je graag initiatief. Ook breng je mee:

• Minimaal mbo werk en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met Outlook.
• Een flexibele en stressbestendige werkhouding.

Aanbod

Deze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 28 tot 36 uur. Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring, volgens schaal 7 van de CAO Gemeenten.
• Opdracht van 26 oktober 2026 tot en met 31 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging tot 1 mei 2027.
• Afwisselende functie binnen een professionele organisatie.
• Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering en 1,05% IKB en 8% vakantiegeld.

Waar je gaat werken

Bij de Gemeente Vlissingen staat de mens centraal. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad. Het karakter van de stad weerspiegelt zich in haar inwoners: maritiem, ongepolijst, no-nonsense, creatief, kleurrijk en internationaal.