People(HR) & Office Manager, 24 uur, VAST, Amsterdam

Als People & Office Manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt - zowel op kantoor als op HR-vlak. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én leveranciers, bewaakt structuur en processen, en zorgt voor een prettige, professionele werkomgeving.

Je ondersteunt het managementteam in de dagelijkse operatie én denkt actief mee over beleid en ontwikkeling.

Officemanagement-taken:

• Ondersteunen van het management (o.a. agendabeheer CEO & CFO)
• Beheren van kantoorvoorzieningen (onderhoud, veiligheid, inrichting)
• Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners
• Coördineren van reizen voor medewerkers (vluchten, hotels, planningen)
• Structureren van documenten en actueel houden van SharePoint
• Aanspreekpunt voor ICT-zaken
• Organiseren van teamuitjes en interne events

HR-taken:

• Opzetten en uitvoeren van recruitment & onboarding/offboarding
• Beheren van HR-documentatie, sjablonen en tools
• Ondersteunen bij planning van trainingen en certificeringen
• Verlof- en ziekteverzuimbeheer + rapportages
• Meewerken aan performance management & HR-beleid
• Signaleren van belangrijke momenten (verjaardagen, jubilea)
• Sparringpartner voor het management en team

Wat heb je nodig?

- Relevante ervaring binnen Office Management en HR (minimaal 3 jaar);
- Proactief, zelfstandig en betrouwbaar;
- Communicatief sterk en organisatorisch scherp;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met Microsoft 365 (o.a. SharePoint) is een pre;
- Beschikbaar voor 3 dagen per week (max. 28 uur).

• Vaste functie voor 3 dagen
• Werken in een professionele, warme organisatie met maatschappelijke impact
• Flexibiliteit en ruimte om mee te bouwen aan structuur en cultuur
• Marktconform salaris en passende secundaire voorwaarden