Bestuursondersteuner gemeentesecretaris en college B&W

Als Bestuursondersteuner gemeentesecretaris college B&W in de regio Gouda ben je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen door overzicht te houden, proactief te denken en vertrouwelijke zaken zorgvuldig te behandelen. Zo draag je bij aan professionele dienstverlening en maak je het mogelijk dat bestuur en gemeentesecretaris zich op inhoud kunnen richten.

Je werkt nauw samen met het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris en fungeert als centraal aanspreekpunt voor bestuurlijke verhoudingen. In de rol van Bestuursondersteuner gemeentesecretaris college B&W versterk je de samenhang tussen beleid en uitvoering, waarbij je zorgt dat besluiten en processen soepel doorlopen. Tijdens je dag wissel je tussen strategische afstemming met bestuurders en ondersteuning van collega’s, en houd je het overzicht in complexe organisatorische situaties.

Je doelgroep bestaat uit bestuurders, directieleden en interne teams binnen de gemeente Gouda. Daarbij behandel je vertrouwelijke informatie zorgvuldig en toon je bestuurlijke sensitiviteit in alle contacten. Verwacht een dynamische werkdag waarin prioriteiten zich snel kunnen verplaatsen en jij scherp moet schakelen tussen verschillende belanghebbenden. Je bent collegiaal en flexibel inzetbaar, en draagt bij aan de professionele uitstraling van het secretariaat door heldere communicatie en betrouwbaarheid in je rol. Succes meet je aan de rust die je creëert rondom bestuurlijke processen en de tevredenheid van bestuurders.

• Je beheert complexe agenda’s voor gemeentesecretaris en college.
• Je notuleert directievergaderingen en bewaakt acties en afspraken.
• Je werkt met zaaksysteem, Microsoft Teams en iBabs.
• Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie vertrouwelijk.
• Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig.
• Je ondersteunt collega’s en fungeert als achtervang binnen het secretariaat.

Gevraagd

• Je bent een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig werkt.
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
• Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes en houdt daarbij oog voor detail.
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.