Medewerker Academy

In het kort: Je gaat de Academy dagelijks operationeel ondersteunen door opleidings- en certificeringsadministratie te verzorgen, trainingen te coördineren, communicatie te regelen en trainers en opleiders te faciliteren zodat het team zich op doorontwikkeling kan richten.

Functiebeschrijving: Medewerker Academy

Opdrachtomschrijving
Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van de leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.
De focus van de opdracht ligt op de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy. Door deze werkzaamheden over te nemen, ontlast je het huidige team en ontstaat er meer ruimte om zich te richten op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.

Taken en verantwoordelijkheden
1. Opleidings- en certificeringsadministratie
- Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
- Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
- Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
- Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.

1. Trainingscoördinatie
- Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
- Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
- Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.

1. Ondersteuning van trainers en opleiders
- Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
- Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.

Ureninzet en meerwaarde voor de organisatie
De opdracht omvat 30 tot 36 uur per week, waarbij een lichte voorkeur bestaat voor een inzet van 36 uur.
Binnen het huidige team wordt op dit moment veel tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. Door deze werkzaamheden onder te brengen bij een extra medewerker Academy, kan het team deze tijd benutten voor de verdere ontwikkeling van de Academy.
Hierdoor ontstaat meer ruimte voor onder andere:
- De verbetering en professionalisering van de Academy;
- De ontwikkeling en implementatie van nieuwe leerlijnen;
- De onboarding van nieuwe afdelingen binnen het leerlandschap;
- De optimalisatie en digitalisering van leerprocessen;
- Strategische projecten, zoals de Serious Game en de verdere borging van leiderschapsontwikkeling.
De nieuwe medewerker richt zich primair op de dagelijkse operationele ondersteuning. Een inzet van 36 uur heeft de voorkeur, omdat dit het team meer ontlast dan een inzet van 30 uur.

Praktische voorwaarden
Gewenste startdatum:
9 november 2026
Uren per week:
30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur.
Werklocatie:
Zwolle.
Werkwijze:
Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat de medewerker 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt.

Selectieprocedure
De voorkeur gaat uit naar een geschikte kandidaat die op korte termijn kan starten en het team snel kan ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden.
De beoordeling van kandidaten en eventuele gesprekken kunnen op korte termijn worden ingepland. Het liefste worden de gesprekken al ingepland in de week van 19 oktober.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Geen eisen

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: in de week van 19 oktober
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland en levert drinkwater aan ruim 5,7 miljoen mensen in de provincies Friesland, Overijssel, Gelderland, Flevoland en Utrecht. Vitens zorgt voor de productie, het transport en de levering van schoon en betrouwbaar drinkwater aan haar klanten. Het bedrijf speelt een essentiële rol in het waarborgen van de volksgezondheid door het leveren van hoogwaardig drinkwater aan haar klanten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.