Projectsecretaris Ruimtelijk Domein

Over de functie
Heb jij je wel eens afgevraagd hoe grote ruimtelijke plannen soepel van de grond komen zonder dat iemand de draad kwijtraakt? Zonder scherpe coördinatie en heldere afspraken verzand je al snel in eindeloze discussies. Als projectsecretaris in het ruimtelijk domein zorg jij ervoor dat de vaart erin blijft. Je werkt binnen gemeentelijke projecten waar jouw organisatietalent het verschil maakt voor de leefomgeving van morgen. Jouw rol is onmisbaar voor een soepele besluitvorming binnen de stuurgroep en projectgroep. Je brengt mensen bij elkaar en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Dankzij jouw inspanningen verlopen processen gestructureerd en efficiënt. Concrete taken waarmee jij aan de slag gaat zijn onder meer:

• Het opstellen van scherpe agenda's en nauwkeurige verslagen voor diverse overleggen.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het projectarchief.
• Het onderhouden van korte lijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie.

In deze dynamische functie krijg je volop ruimte om jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Je levert een directe bijdrage aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en jouw stempel te drukken op toonaangevende projecten? Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in je carrière!

Wat je gaat doen

• Het opstellen van heldere vergaderagenda's en het nauwkeurig vastleggen van besluiten voor de stuurgroep en projectgroep.
• Het proactief beheren en bewaken van actielijsten, logboeken en het digitale projectarchief.
• Het organiseren en coördineren van diverse projectbijeenkomsten en stakeholderoverleggen.
• Het onderhouden van soepele communicatielijnen met projectleiders, bestuurders en de griffie voor optimale besluitvorming.
• Het bewaken van de voortgang binnen lopende ruimtelijke processen en tijdig bijsturen waar nodig.

Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik loopt elk project op rolletjes en bereik je samen het optimale resultaat.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Met jouw natuurlijke verbindingsdrift en scherpe blik weet je mensen feilloos bij elkaar te brengen. Je bent proactief, communicatief sterk en houdt ook onder druk het overzicht. Als echte regelaar zorg jij ervoor dat stakeholders blind op jou kunnen vertrouwen voor een vlekkeloze voortgang.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee als projectsecretaris, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement of bent hier aantoonbaar mee bezig.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt feilloos overweg met systemen voor documentbeheer en projectadministratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, wat onmisbaar is voor scherpe verslaglegging en heldere communicatie.

Met jouw talenten en achtergrond ben jij de onmisbare schakel in elk ruimtelijk project. Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog om jouw volgende stap te zetten!

Als projectsecretaris binnen het ruimtelijk domein stap je midden in de dynamiek van gemeentelijke projecten. Je zorgt ervoor dat complexe plannen concreet worden en dat je jezelf continu ontwikkelt op het snijvlak van bestuur en organisatie. Je organiseert overleggen, bewaakt de voortgang en brengt mensen soepel samen, waardoor je direct bijdraagt aan een betere leefomgeving en jouw eigen professionele groei.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Ruimtelijk Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.