Juridisch Secretaresse, Vast, 3-5 dagen, UTRECHTSolliciteren
Juridisch Secretaresse, Vast, 3-5 dagen, UTRECHT
Puk en Lola
Juridisch Secretaresse, Vast, 3-5 dagen, UTRECHT
Advocatenkantoor
Juridische support
Salaris in overleg
24 - 40 uur
Puk en Lola
Utrecht
Samenvatting
Als juridisch secretaresse bij dit advocatenkantoor in Utrecht ondersteun jij advocaten administratief en organisatorisch. Jij beheert dossiers, bewaakt diverse termijnen en verzorgt de zakelijke correspondentie.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
24 - 40 uur
Loondienst (vast)
Doorgroeimogelijkheden
Opleidingsmogelijkheden
Wat ga je doen?
- Juridische correspondentie en processtukken opstellen
- Kwaliteit en verzending van documenten bewaken
- Agenda's beheren en afspraken plannen
- Termijnen en deadlines nauwgezet bewaken
- Dossiers openen, beheren en archiveren
Utrecht
Wat verwachten wij?
- Opleiding juridisch secretariaat, rechten of vergelijkbare richting
- Ervaring binnen de advocatuur of juridische sector
- Goede kennis van gangbare kantoorsoftware
- 3 tot 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse (pre)
Volledige vacaturetekst
Dit gespecialiseerde advocatenkantoor in Utrecht zoekt een ervaren spil die de rechterhand van de advocaten wordt. In deze dynamische omgeving combineer je administratieve precisie met een rol als organisatorisch talent. Je werkt binnen een hecht team waar initiatief en gezelligheid centraal staan. Geniet van een informele werksfeer en volop kansen voor persoonlijke groei. Maak impact in deze vitale functie!
Bedrijfsprofiel
Functie omschrijving
Functie eisen
Arbeidsvoorwaarden
Meer tonenVoor een gespecialiseerd en groeiend advocatenkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse voor 24 tot 40 uur per week.
Het kantoor is actief binnen het arbeidsrecht en bestaat uit een mooie mix van jonge advocaten en ervaren professionals. De omgeving is dynamisch, het inhoudelijke niveau ligt hoog en tegelijkertijd is er veel aandacht voor een prettige en informele samenwerking.
Je komt terecht in een team waar mensen makkelijk bij elkaar binnenlopen, initiatief wordt gewaardeerd en ruimte is om mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden georganiseerd. Kwaliteit en klantgerichtheid staan voorop, maar ook gezelligheid en teamgevoel zijn belangrijk.
Het kantoor is actief binnen het arbeidsrecht en bestaat uit een mooie mix van jonge advocaten en ervaren professionals. De omgeving is dynamisch, het inhoudelijke niveau ligt hoog en tegelijkertijd is er veel aandacht voor een prettige en informele samenwerking.
Je komt terecht in een team waar mensen makkelijk bij elkaar binnenlopen, initiatief wordt gewaardeerd en ruimte is om mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden georganiseerd. Kwaliteit en klantgerichtheid staan voorop, maar ook gezelligheid en teamgevoel zijn belangrijk.
Functie omschrijving
Als juridisch secretaresse ben je een belangrijke spil binnen het kantoor en de rechterhand van de advocaten. Je zorgt ervoor dat zowel administratief als organisatorisch alles soepel verloopt en houdt overzicht in een omgeving waarin regelmatig meerdere zaken tegelijkertijd spelen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- administratief en organisatorisch ondersteunen van de advocaten
- opstellen, controleren en verwerken van juridische correspondentie, processtukken en overeenkomsten
- bewaken van de kwaliteit en tijdige verzending van documenten
- beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- bewaken van termijnen en deadlines
- openen, beheren en archiveren van dossiers
- telefonisch en persoonlijk contact onderhouden met cliënten
- professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers
- signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en hierin actief meedenken
Functie eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en mensen.
Je beschikt over:
Je beschikt over:
- een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld juridisch secretariaat, rechten of een vergelijkbare richting
- bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse
- ervaring binnen de advocatuur of een andere juridische omgeving
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- een goede beheersing van het Engels
- goede kennis van gangbare kantoorsoftware
- proactief en zelfstandig
- nauwkeurig en alert
- service- en resultaatgericht
- stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten
- communicatief sterk
- assertief en niet bang om op een respectvolle manier je mening te geven
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een professioneel en dynamisch kantoor waar veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Je kunt rekenen op:
Je kunt rekenen op:
- een dienstverband van 24 tot 40 uur per week
- een goed salaris passend bij jouw ervaring en aantal uren
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- werken binnen een betrokken team van jonge en ervaren professionals
- een informele werksfeer waarin naast hard werken ook ruimte is voor gezelligheid en teamactiviteiten
- een goed bereikbare werkplek in Utrecht
Over de werkgever
Puk en Lola
UtrechtWerving en selectie
Klein bedrijf
76 vacatures
Passie voor het vak!
20 jaar geleden werkten wij al samen als recruiters. Daarna gingen we ieder ons eigen pad. Een paar kinderen, opleidingen en ervaringen later is PUKENLOLA ontstaan.
Passie voor het vak van recruitment, de doelgroep Management Ondersteunend Personeel en onze persoonlijkheden maakt dat wij een leuk team zijn! Althans dat vinden we zelf :-)
Toegankelijk, sociaal, mensgericht, humor en een rugzak vol ervaring, dat zijn wij. Vol energie gaan wij aan de slag om de leukste baan te vinden die er bestaat voor jou. En natuurlijk de meest passende kandidaat voor jouw vacature.
En daarbij draait het bijna allemaal om persoonlijkheid.
Kom je een kop koffie drinken en vertel jij ons jouw verhaal?
Dit bedrijf werft al sinds 2020 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren