HR-officer

Als HR-officer zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen correct, efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat de personeelsadministratie goed op orde is.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse administratie: je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling.

Je maakt deel uit van een compact en betrokken HR-team, waarin je nauw samenwerkt met HR-collega's en het management. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare en professionele HR-dienstverlening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren en ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie, verzuim, salaris en opleidingen.
• Controleren en verwerken van urenregistraties voor een correcte salarisverwerking.
• Coördineren van de inzet van flexibele medewerkers en onderhouden van contacten met externe personeelsleveranciers.
• Beheren, actualiseren en archiveren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages.
• Verzorgen van interne HR-communicatie via verschillende digitale kanalen.
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in HR-processen en administratieve werkzaamheden.

De functie start met een tijdelijke uitbreiding van de HR-capaciteit ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze periode werk je 32 tot 40 uur per week. Daarna wordt de functie structureel voortgezet voor 24 tot 32 uur per week, vanwege de groeiende HR-werkzaamheden en verschillende lopende projecten.

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt en het belangrijk vindt dat de HR-administratie goed op orde is. Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer verschillende werkzaamheden en deadlines samenkomen.

Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en hebt oog voor zowel de belangen van medewerkers als die van de organisatie. Daarbij ga je vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding in Human Resource Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare operationele HR-functie.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met HR-systemen en digitale personeelsadministratie.
• Kennis van arbeidsrecht en relevante HR-wet- en regelgeving.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Je komt terecht in een informele en prettige werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met vakantietoeslag.
• 27 vakantiedagen en daarnaast ook nog 13 atv-dagen (op fulltime basis)
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een mogelijke aanvullende beloning op basis van de bedrijfsresultaten.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao, inclusief een goede pensioenregeling.
• Diverse collectieve voordelen en aantrekkelijke personeelsregelingen.
• Gezellige bedrijfsactiviteiten en momenten om samen met collega's successen te vieren.
• Een veelzijdige HR-functie met ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en procesverbetering.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij een moderne industriële productieorganisatie in West-Brabant. Binnen een technisch geavanceerde productieomgeving worden metalen halffabricaten bewerkt voor uiteenlopende toepassingen in onder meer de bouw en industrie.

De organisatie levert producten aan klanten in binnen- en buitenland en werkt voortdurend aan de verbetering van productieprocessen, kwaliteit en duurzaamheid.

Binnen de organisatie werken medewerkers in verschillende functies, zowel in dagdienst als in ploegendienst. Veiligheid, samenwerking en continu verbeteren vormen belangrijke uitgangspunten. De cultuur is praktisch en betrokken, met korte lijnen en aandacht voor een goede samenwerking tussen medewerkers, leidinggevenden en ondersteunende afdelingen.

Als HR-officer speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de medewerkers en het soepel laten verlopen van de HR-processen. Je werkt dicht op de organisatie en ziet hoe jouw inzet bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving.