Senior Managementassistent
Wyzer
Senior Managementassistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda en mailbox
- Organiseren van vergaderingen en overleggen
- Notuleren en actiepunten vastleggen
- Bewaken van deadlines en afspraken
- Verzorgen van zakelijke correspondentie
Wat verwachten wij?
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Enkele jaren ervaring als managementassistent of directieassistent
- Ervaring met professioneel agenda- en mailboxbeheer
- Ervaring met notuleren en bewaken van actiepunten
Volledige vacaturetekst
Als Senior Managementassistent bij deze grote onderwijsorganisatie in West-Brabant fungeer je als de organisatorische spil rondom de directeur. Je krijgt volop de ruimte om processen te optimaliseren en zelfs te experimenteren met AI voor verslaglegging. Naast een nauwe samenwerking met een directe collega, geniet je van de vrijheid van hybride werken in een maatschappelijk relevante omgeving. Ontdek hoe jij het verschil maakt in deze dynamische en veelzijdige ondersteunende rol.
Ben jij een ervaren managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en een directeur volledig kan ontzorgen? En werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving waar je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om processen slimmer te organiseren? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.
Voor een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant zoeken wij een Senior Managementassistent voor 36 uur per week. Je ondersteunt een directeur die verantwoordelijk is voor twee organisatieonderdelen en zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, acties en praktische zaken soepel verlopen.
Als Senior Managementassistent ben je een belangrijke organisatorische spil rondom de directeur. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en weet goed welke zaken prioriteit hebben.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en prioriteren van de agenda en mailbox
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen
- Notuleren en helder vastleggen van besluiten en actiepunten
- Bewaken van afspraken, deadlines en opvolging
- Verzorgen van correspondentie, documenten en overzichten
- Verwerken en coördineren van HR-mutaties
- Regelen van inkooporders, bestellingen en andere administratieve zaken
- Organiseren van praktische ICT-voorzieningen
- Onderhouden van contact met verschillende interne en externe betrokkenen
- Signaleren waar werkzaamheden of processen efficiënter kunnen
- Meedenken over het slimmer inzetten van digitale hulpmiddelen en AI, bijvoorbeeld bij verslaglegging en agendabeheer
Na een korte inwerkperiode werk je grotendeels zelfstandig en stem je nauw af met een collega-managementassistent.
Je bent proactief, zorgvuldig en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Ook wanneer verschillende verzoeken tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Voor deze functie beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Enkele jaren relevante ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie
- Ervaring met professioneel agenda- en mailboxbeheer
- Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel
- Ervaring met administratieve processen en digitale dossiers
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Ervaring binnen een onderwijs- of kennisinstelling is een pré. Hetzelfde geldt voor kennis van HR-processen, inkoopprocedures en praktische bedrijfsvoering. Beheersing van het Engels is eveneens een plus. Daarnaast ben je discreet, betrouwbaar en zelfstandig. Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is en pakt zaken actief op.
Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant in een veelzijdige ondersteunende functie.
Je kunt rekenen op:
- 36 uur per week
- Start zo spoedig mogelijk
- Een tijdelijke opdracht
- Hybride werken
- Regelmatige aanwezigheid op locatie in West-Brabant
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Nauwe samenwerking met een directeur en collega-managementassistent
- Ruimte om processen verder te verbeteren en slimmer te organiseren
- Een brede combinatie van directieondersteuning, administratie en bedrijfsvoering
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren