Allround Databeheerder & Projectondersteuner

Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag met cijfers en databases, en zie je snel hoe processen efficiënter kunnen? Als Allround Databeheerder & Projectondersteuner zorg jij ervoor dat het projectteam en de Project Manager altijd beschikken over de juiste en meest actuele informatie.

In deze gevarieerde functie combineer je databeheer en rapportages in Excel met commerciële en organisatorische ondersteuning. Je bent iemand die nauwkeurig werkt, deadlines strak opvolgt en bij problemen niet afwacht, maar direct actief meedenkt over een oplossing.

Wat ga je precies doen?

• Databeheer: Beheren en actualiseren van shop- en vendingdatabases (artikel-, gebruikers- en apparaatbeheer).
• Rapportages & Excel: Controleren en verwerken van data, en het opstellen van duidelijke analyses en rapportages in Excel (zoals formules, verticaal zoeken en draaitabellen).
• Planning & Opvolging: Opmaken en bewaken van planningen, deadlines en actiepunten samen met de Project Manager.
• Sales & Klantondersteuning: Opstellen van offertes, beheren van klantinformatie en fungeren als eerste aanspreekpunt via de centrale telefoon en mailbox.
• Backoffice: Ondersteunen van collega's bij de backoffice bij afwezigheid.

Gevraagd

• Opleiding & Werkdenkniveau: MBO niveau 4, HBO of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring in projectadministratie, planning, databeheer of sales support.
• Excel-held: Gevorderde kennis van MS Excel (vlot werken met formules, verticaal zoeken en draaitabellen).
• Systemen: Ervaring met databases en ERP-systemen.
• Talen: Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Goede kennis van het Engels is een pré.
• Competenties: Analytisch, proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Aanbod

• Salaris & Voorwaarden: Een correct en marktconform salaris met extra voordelen.
• Veel vrije tijd: 34 vakantiedagen (20 wettelijke + 14 bovenwettelijke dagen pro rata) voor een optimale werk-privébalans.
• Uren: Een uitdagende fulltime functie (40 uur per week).
• Ontwikkeling: Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Uitzendvoorwaarden: Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag, 8,33% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Toekomst: Uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid.

Werken via Olympia
Wij geloven dat iedereen een unieke waarde heeft die er toe doet. We reageren snel op jouw sollicitatie, bereiden je perfect voor op je gesprek en begeleiden je stap voor stap totdat je gaat starten. Ook na je start kun je altijd bij ons terecht voor handige tips of vragen!

Locatie
IJmuiden (Tata Steel terrein). Uitstekend bereikbaar vanuit onder meer Haarlem, Beverwijk, Zaandam, Heemskerk, Castricum, Uitgeest en Amsterdam.

Contact & Solliciteren
Heb je vragen over deze functie of wil je direct solliciteren? Bel of WhatsApp Olympia Haarlem via (op werkdagen bereikbaar tussen 08:30 en 17:00 uur).

Waar je gaat werken

Je gaat via Olympia aan de slag voor de projectwerking op de locatie van Tata Steel in IJmuiden. Je komt te werken in een dynamische projectomgeving waar nauwkeurigheid, initiatief en een echte aanpakkersmentaliteit enorm worden gewaardeerd. Binnen het hechte team krijg je veel zelfstandigheid en ruimte om mee te bouwen aan gestructureerde processen.