Office Manager

Omschrijving

• Beheren van de centrale mailbox en opvolgen van binnenkomende aanvragen;
• Ondersteunen van commerciële processen en klantaanvragen;
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen;
• Verzamelen en versturen van documentatie richting klanten en leveranciers;
• Opvragen, controleren en archiveren van export- en transportdocumentatie;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en externe dienstverleners;
• Bijhouden van diverse interne systemen, trackers en overzichten;
• Signaleren van openstaande acties en zorgen voor een tijdige opvolging;
• Organiseren en coördineren van diverse operationele werkzaamheden;
• Ondersteunen bij projecten en verbeterinitiatieven;
• Uitzoeken van complexe vraagstukken en zelfstandig met oplossingen komen.

Profiel van kandidaat

• Je hebt ervaring in een administratieve, backoffice-, support- of officefunctie;
• Je vindt het leuk om veel verschillende taken tegelijk te beheren;
• Je bent zelfstandig, proactief en pakt werkzaamheden uit jezelf op;
• Je werkt nauwkeurig en bent goed in het stellen van prioriteiten;
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe processen snel eigen.

Aanbod

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Directe invloed op de dagelijkse operatie;
• Werken in een klein, betrokken en informeel team;
• Korte lijnen en snelle besluitvorming;
• Veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën daadwerkelijk worden opgepakt.

Waar je gaat werken