Ervaren medewerker bestuursarchief

Als ervaren medewerker bestuursarchief in de regio Bladel werk je aan het beheer van het bestuursarchief voor collega's en inwoners. Je zorgt dat dossiers goed worden bewaard en dat informatie toegankelijk blijft. Tegelijkertijd draag je kennis over door een nieuwe collega intensief in te werken en te begeleiden. Zo blijven archieven betrouwbaar beschikbaar voor collega’s, bestuurders en inwoners.

Als ervaren medewerker bestuursarchief organiseer je het beheer, ordenen en registreren van dossiers. Je controleert dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid. Je werkt zowel met fysieke als met digitale archieven en zorgt dat informatie vindbaar blijft. Je verstrekt documenten en archiefinformatie aan collega's, bestuurders en inwoners. Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit volgens wettelijke voorschriften en stemt werkzaamheden af met het streekarchief. Je legt werkwijzen vast zodat de kwaliteit en continuïteit geborgd zijn.

Je besteedt veel tijd aan het inwerken en begeleiden van de nieuwe collega. Je laat alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief zien en oefent samen met die collega. Je coacht in procedures en legt kennis vast in werkafspraken en handreikingen. Zo borg je continuïteit en zorg je dat de opvolger zelfstandig kan werken. Als ervaren medewerker bestuursarchief ben jij de schakel tussen de huidige praktijk en de nieuwe collega.

• Je beheert, ordent en registreert dossiers binnen het bestuursarchief.
• Je controleert dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
• Je verstrekt documenten en archiefinformatie aan collega's, bestuurders en inwoners.
• Je voert selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit volgens wetgeving.
• Je stemt werkzaamheden af met het streekarchief.
• Je werkt de nieuwe collega intensief in en begeleidt die bij alle taken rondom het archief.
• Je legt werkwijzen vast en draagt kennis over om continuïteit te borgen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante Wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met dossiervorming, dossierbeheer en informatieverstrekking uit archieven.
• Je hebt ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.
• Je hebt ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.