Kwaliteitsmanagementsysteembeheerder

Als kwaliteitsmanagementsysteem in de regio Utrecht werk je voor een opdrachtgever aan het kwaliteitsmanagementsysteem van de organisatie. Je houdt proces- en systeemdocumentatie op orde en zorgt dat vastlegging helder is. Voor deze functie is een geldige VOG vereist; zonder geldige VOG starten is niet mogelijk. In deze rol zorg je dat informatie betrouwbaar en inzichtelijk is voor collega’s en beheerders.

Als kwaliteitsmanagementsysteem houd je je bezig met het beheer en de structuur van kwaliteitsdocumentatie. Je werkt met procedures, instructies en registraties die relevant zijn voor de organisatie. Je stemt af met collega’s die verantwoordelijk zijn voor processen en met beheerders van systemen. De functie vraagt nauwkeurigheid bij versiebeheer en bijhouden van wijzigingen, zodat documenten actueel en terug te vinden blijven.

Op een normale werkdag verwerk je wijzigingen in documentatie en controleer je of vastgelegde informatie compleet is. Je bereidt documenten voor die nodig zijn bij controles of interne toetsing. Daarbij communiceer je duidelijk over status en wijzigingen, en bewaak je dat de juiste documenten op de juiste plek staan. De geldige VOG vormt vooraf een voorwaarde om te starten.

• Je beheert het kwaliteitsmanagementsysteem en houdt documentatie actueel.
• Je verwerkt wijzigingen in procedures en vastlegging.
• Je onderhoudt versiebeheer en zorgt voor toegankelijke archivering.
• Je ondersteunt bij voorbereiding van interne controles en toetsen.
• Je stemt af met collega’s over status en benodigde aanpassingen.