Secretaresse gedeputeerde staten

Jij bent verantwoordelijk voor het professioneel ondersteunen van jouw gedeputeerde op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van jouw gedeputeerde. Samen vormen jullie een sterk team dat de gedeputeerde optimaal ondersteunt.

• Complex agendabeheer: je houdt de complexe agenda actueel, draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover adviseren.
• Planning & voortgang: je zorgt voor een duidelijke planning en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Voorbereiden vergaderdossiers: je bereidt en stelt dossiers samen voor vergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt: je communiceert professioneel en vriendelijk met interne collegas en externe relaties (telefonisch, per mail en overige correspondentie).

• Je kunt snel schakelen en bent gewend zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je bent bereid een stapje extra te zetten qua inzet wanneer dat gevraagd wordt.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met goed contact zowel intern als extern.
• Je weet mensen te vinden en bent het visitekaartje van de gedeputeerde.

• Je werkt zij aan zij met collegas binnen het ondersteuningsteam van de gedeputeerde.
• Bij ziekte en verlof vindt onderlinge waarneming plaats met directe secretaresses (naaste collegas).
• Met jouw gedeputeerde maak je afspraken over de ondersteuningsbehoefte, zodat je passende kwaliteit van ondersteuning levert.
• De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie medewerker secretariaat gedeputeerde staten.
• Persoonlijke uitvoering: de werkzaamheden dienen persoonlijk te worden uitgevoerd; vrije vervanging is niet toegestaan.
• De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.