Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en vooruitdenkt? Als managementassistent in Heemskerk ondersteun je 3 teammanagers, beheer je complexe agenda’s en zorg je dat alles soepel verloopt.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van 3 teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering. Je zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken worden nagekomen en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de managers zich richten op hun werk.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en stemt deze af met betrokkenen.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je verzorgt correspondentie en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt.
• Je ondersteunt de teammanagers en het managementteam bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
• Je organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega’s tijdens hun inwerkperiode.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 december 2026.

Jij bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart. Ook als er veel tegelijk gebeurt, weet je wat belangrijk is. Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Met jouw proactieve en servicegerichte houding zorg je dat managers en collega’s op je kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-4-niveau.
• Ervaring met managementondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook.
• Ervaring met complexe agenda’s, het verwerken van informatie en Teams is mooi meegenomen.
• Ervaring met ERPX of Topdesk is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een gemeente is mooi meegenomen.

Je gaat aan de slag bij gemeente Heemskerk, binnen het team Bestuur & Organisatie. Dit team maakt deel uit van het domein Bedrijfsvoering, waar ook de teams Financiën en Informatievoorziening onder vallen. In jouw rol heb je contact met verschillende teams en ondersteun je 3 teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goede samenwerking en een soepel verloop van de werkzaamheden binnen de gemeente.

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jeffrey of Emma via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..