Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen
BLAU Bemiddeling
Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- De projectorganisatie inrichten en aansturen
- Organisatiebrede analyses naar beheersingsproblemen leiden
- Een integraal uitvoerings- en verbeterplan opstellen
- De uitvoering van verbeterplannen voorbereiden
- Gestructureerd verantwoording afleggen aan opdrachtgevers
Wat verwachten wij?
- 2 jaar ervaring met complexe procesverbeteringsprojecten leiden
- Ervaring met procesanalyse, procesherontwerp en implementatie
- Ervaring met digitalisering en samenwerking bedrijfsvoering ICT
- Kennis van Lean, BPM of procesmanagementmethoden (pre)
Volledige vacaturetekst
Als Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen leid je een cruciale organisatiebrede analyse om de interne beheersing bij deze gemeente duurzaam te versterken. Je brengt kritische processen in kaart, stelt een integraal verbeterplan op en betrekt de organisatie bij deze belangrijke veranderopgave. In deze rol draag je direct bij aan een toekomstbestendige governance in een politiek-bestuurlijke omgeving. Klaar voor deze uitdagende verbeterslag? Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Voor Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen
Functieoverzicht
Projectleider voor een organisatiebrede analyse gericht op het duurzaam verbeteren en versterken van de interne beheersing. Je leidt de analyse, stelt het verbeterplan op en bereidt de organisatie voor op de uitvoering van dat plan.
Belangrijkste verantwoordelijkheden- Inrichten en aansturen van de projectorganisatie om de analyse en totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden.
- Leiding geven aan de uitvoering van de organisatiebrede analyse naar onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
- Opstellen van een integraal uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting van benodigde middelen en governance.
- Voorbereiden van organisatorische en procesmatige stappen om met de uitvoering van het verbeterplan te starten.
- Zorgen voor gestructureerde verantwoording richting de opdrachtgever.
- De organisatie meenemen en betrekken bij de veranderopgave.
- Inzicht in de onderliggende oorzaken van geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing.
- Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringsprocessen.
- Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
- Inzicht in de benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
- Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate waarin deze worden beheerst.
- Een uitvoerings- en verbeterplan inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.
- Ervaring met het inrichten en leiden van organisatiebrede analyses of vergelijkbare projecten.
- Vaardigheid in het opzetten van projectstructuren en governance voor veranderprogramma's.
- Vermogen om gestructureerd verantwoording af te leggen richting opdrachtgever(s).
- Competenties om verschillende stakeholders en de organisatie mee te nemen in een veranderopgave.
- Focus op procesinrichting, sturing en borging van verbeteringen.
De analyse is geen onderzoek naar individuele medewerkers of afzonderlijke incidenten; de focus ligt op organisatie-inrichting, proceskwaliteit, sturing en borging van verbeteringen.
Gevraagd
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten
- Aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
- Aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering én ICT
- Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Stuurt op concrete, meetbare resultaten en weet complexe verbeteropgaven te vertalen naar haalbare doelen, mijlpalen en op te leveren producten
- Procesgericht denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden
- Bedrijfskundig denken: Heeft ruime ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen en overziet de samenhang tussen processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden
- Verandermanagement: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat procesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en verantwoordelijkheden
- Draagvlak creëren: Weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen en begrijpt dat procesverbetering ook invloed heeft op gedrag, samenwerking en verantwoordelijkheden
- Digitale veranderkracht: Heeft inzicht in de mogelijkheden van digitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering en kan beoordelen waar technologie daadwerkelijk waarde toevoegt
- Communicatieve vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management als medewerkers en specialisten
- Verbindende vaardigheden: Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en communiceert helder met zowel bestuur en management als medewerkers en specialisten
- Organisatiesensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming, herkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur, belangen en veranderhistorie van de organisatie
- Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt formele en informele besluitvorming, herkent onderlinge afhankelijkheden en houdt rekening met de cultuur, belangen en veranderhistorie van de organisatie
- Analytisch vermogen: Kan processen en onderliggende oorzaken systematisch onderzoeken, feiten van aannames onderscheiden en op basis van informatie onderbouwde verbeterkeuzes maken
- Oordeelsvorming: Kan processen en onderliggende oorzaken systematisch onderzoeken, feiten van aannames onderscheiden en op basis van informatie onderbouwde verbeterkeuzes maken
- Risicobewustzijn: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in verbeterde processen
- Kwaliteitsgerichtheid: Heeft oog voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit en borgt deze aspecten in verbeterde processen
Aanbod
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 5 maanden.
- Locatie: Zutphen.
- Aantal uren: 32-36 uur per week.
- Contractvorm: Freelance.
Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren