Kwartiermaker Facilitair
BLAU Bemiddeling
Kwartiermaker Facilitair
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Huidige en gewenste situatie analyseren
- Richtinggevend facilitair advies opstellen
- Nieuw facilitair team operationeel maken
- Werving en selectie personeel uitvoeren
- Evaluatiekader met kritische prestatie-indicatoren opstellen
Wat verwachten wij?
- Minimaal 10 jaar ervaring met facilitair management beleid
- Visie op systeemondersteuning en data-inrichting
- Ervaring met opbouwen centraal facilitair team
- Ervaring met verandermanagement en functionele sturingslijnen
Volledige vacaturetekst
Bouw mee aan een toekomstbestendige facilitaire organisatie in Amsterdam. Als Kwartiermaker Facilitair vertaal je een scherpe analyse naar een gedragen advies en een succesvolle implementatie. Je krijgt de unieke kans om een nieuw team vanaf de basis op te bouwen en de regie te voeren over de centrale sturing. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen een dynamische publieke context. Zet jij de koers uit voor deze vernieuwing? Ontdek hoe jij het verschil maakt!
Voor Haar taak. Daarom zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Facilitair
Functie
U ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse, het geven van een richtinggevend en gedragen advies en het omzetten van dat advies naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.
Taken en verantwoordelijkheden- Uitvoeren van een analyse van de huidige en gewenste situatie, met aandacht voor:
- De doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY)
- De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het centrale facilitaire team en de relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)
- Processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen (inclusief realisatie- en verificatiemanagement van geleverde prestaties) en de besturing (governance) (HOW)
- Vaststellen van benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en overige randvoorwaarden (zoals budgetten en systemen) op basis van de analyse
- Implementeren en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze, inclusief werving en selectie van nieuw personeel
- Zorgen voor breed draagvlak tijdens adviesvorming en uitvoering
- Kennis van en ervaring met organisatie-inrichting
- Expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting
- Aantoonbare ervaring met het omzetten van advies naar implementatie en het realiseren van draagvlak
- Ervaring met werving en selectie in de context van opbouw of herinrichting van teams
Gevraagd
Eisen
- Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
- Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
- Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
- Ervaring met aansturing van contractspartijen
- Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan
- Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht
- Ervaring in de publieke sector is een pre
- Een rapportage met analyse van de huidige situatie
- Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
- Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
- Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
- Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPIs, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld
- Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
- Na akkoord voor de uitwerking en op het implementatieplan: het daadwerkelijk opbouwen en operationeel krijgen van het team
- Start: zsm, uiterlijk 1 november, duur vermoedelijk ca 1,5 jaar
- Oplevering van de analysefase: eind maart 2027
- ROCvA-F stelt een interne opdrachtgever (directeur Huisvesting & Facilitair) en organisatiebrede projectgroep beschikbaar
- Toegang tot benodigde documenten en medewerkers wordt gefaciliteerd
- Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering) , nadrukkelijk onderdeel is
- Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie
- Het inrichten van dit team is onderdeel van een groter programma (Optimalisatie Dienstverlening Onderwijs). De verandermanager zal een rapportagelijn naar het ODO-programma hebben ten aanzien van voortgang en eventuele knelpunten
Aanbod
- Startdatum: 01-11-26.
- Looptijd: 13 maanden.
- Locatie: Amsterdam.
- Aantal uren: 36 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 17-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren