Managementassistent

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agendas van collegas en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

• Je plant (serie)afspraken.
• Je reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
• Je plant vergaderingen (reeksen).
• Je faciliteert catering, indien nodig.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief.

• Je voorziet knelpunten of hebt verbetervoorstellen voor het secretariaat en stemt deze af met collegas.
• Je denkt oplossingsgericht.
• Je handelt vanuit de kernwaarden: eigenaarschap, samen en vertrouwen.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.