Coördinator Vastgoed

De spil tussen vastgoed, huurders en finance

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen? Vind je het leuk om te schakelen met verschillende partijen en krijg je energie van het organiseren en coördineren van processen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Voor onze vastgoedportefeuille met winkel- en kantoorpanden door heel Nederland zoeken wij een Coördinator Vastgoedbeheer.

Jouw uitdaging
Binnen ons vastgoedteam ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Waar de Operationeel Vastgoedbeheerder veel onderweg is en het eerste aanspreekpunt vormt voor huurders en locaties, zorg jij vanuit kantoor voor de administratieve afhandeling, planning en opvolging. Jij houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat geen enkele actie blijft liggen. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Vastgoedbeheer en Finance én onderhoud je contact met huurders, leveranciers, monteurs en nutsbedrijven.
Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende coördinerende en administratieve werkzaamheden, waaronder:

Coördineren en administratief afhandelen van storingsmeldingen;
Contact onderhouden met huurders over meldingen, planning en voortgang;
Inplannen en opvolgen van werkzaamheden door leveranciers en onderhoudspartijen;
Bewaken van onderhoudsplanningen, inspecties en periodieke keuringen;
Opvragen en beheren van werkbonnen, rapportages, certificaten en keuringsdocumenten;
Signaleren van verlopen certificeringen en openstaande acties;
Bijhouden van vastgoed- en onderhoudsdossiers;
Ondersteunen bij de voorbereiding van servicekostenafrekeningen;
Verzamelen, controleren en verwerken van vastgoedgerelateerde facturen;
Ondersteunen van de Finance-afdeling bij administratieve controles;
Beheren van nutscontracten, meterstanden en aansluitgegevens;
Uitzoeken en oplossen van administratieve vraagstukken rondom facturen en contracten.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve organisatie rondom het vastgoedbeheer perfect op orde is.

Gevraagd

Wie ben jij?

Voor deze functie vinden wij jouw persoonlijkheid en manier van werken minstens zo belangrijk als je opleiding of achtergrond.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je neemt initiatief en maakt zaken graag af
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je werkt makkelijk met digitale systemen en Excel
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend

Ervaring binnen vastgoedbeheer, facilitair management, administratie, planning of finance is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
Flexibele invulling van werkdagen en werktijden;
Mogelijkheid om 3, 4 of 5 dagen per week te werken;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
Laptop en telefoon van de zaak;
Goede pensioenregeling;
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten;
De kans om brede ervaring op te doen binnen commercieel vastgoed.

Zie jij jezelf als de organisatorische spil binnen ons vastgoedbeheer? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog!