Secretaresse

In het kort: Je gaat het management ondersteunen met agendabeheer, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, beheren van stukken en verslaglegging, en werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuursbureau.

Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht.
Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met:
- Agendebeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken.
- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid collega’s het verzorgen van verslaglegging.
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;

Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat(20 punten);
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie; (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen. (Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan) (20 punten);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen(30 punten).

Competenties
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendebeheer en noteren;
- Dienstverlenende instelling;
- Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
- Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 4 maanden
Gespreksdatum: 28/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Slachtofferhulp Nederland biedt slachtoffers van misdrijven, verkeersongevallen en calamiteiten emotionele, juridische en praktische ondersteuning. Ze helpen slachtoffers bij het verwerken van trauma's, informeren hen over hun rechten en begeleiden hen in het juridische proces. De organisatie zet zich in voor de belangen van slachtoffers en zorgt voor een veilige plek waar zij terechtkunnen voor hulp en advies.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.