Directieassistent (24 tot 32 uur per week)

In deze rol ondersteun je de directeur en werk je intensief samen met collegas en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse informatie- en vergaderflow en zorgt dat alles tijdig en overzichtelijk wordt afgehandeld.

• Agenda- en afspraakbeheer: je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en behoudt het overzicht.
• Informatie- en communicatiestromen: je signaleert knelpunten, bewaakt stromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Vergaderondersteuning: je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur) en draagt bij aan voorbereiding, coördinatie en faciliteit van diverse bijeenkomsten.
• Archivering: je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken.
• Digitale systemen: je werkt veel met MS Office, Teams en iBabs om je werk slimmer te organiseren.

• Flexibel: het werk is flexibel in te delen over de week en kan gedeeltelijk vanuit huis worden gedaan.
• Vaste dag op kantoor: woensdag op kantoor in Assen vanwege het MT-overleg.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je schakelt snel, werkt graag samen en neemt ook zelfstandig beslissingen.
• Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en wilt graag het verschil maken.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Assen.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.