Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies

In het kort: Je gaat als interim hoofd het Unesco-sitebureau leiden, rollen en verantwoordelijkheden in de samenwerking verduidelijken, bestuurlijk draagvlak creëren en zorgen voor goede organisatie, financiën en ondersteuning van de siteholder Hollandse Waterlinies.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO) waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord Brabant, Noord Holland, Utrecht en Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting in hebben.

De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de Unesco-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.

Wat ga je doen?
Je zorgt er voor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.

Heel specifiek ben je in deze opdracht verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol/taken en verantwoordelijkheid het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau heeft.
- Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’. Helder is vastgelegd wat provincies zelf doen en wat ze doen in gezamenlijkheid in het Sitebureau.
- Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
- Je onderzoekt, met hulp van collega’s uit de 4 betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
- Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.
- In deze opdracht ben je daarnaast, voor de looptijd van deze opdracht, eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
- Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengen.
- Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen.
- Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg).
- Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg).
- Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C producten.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het sitebureau. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, en valt onder hiërarchische aansturing van de manager.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de pProvincie Utrecht/Sitebureau.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals bij het rijk, provincie of gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of rijk.

Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed (10 punten).

Competenties
- Verbindend vermogen — Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
- Bestuurlijke sensitiviteit — Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda’s, verhoudingen en besluitvorming.
- Organisatiesensitiviteit — Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
- Communicatieve vaardigheden — Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
- Strategisch inzicht — Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
- Resultaatgerichtheid — Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
- Leiderschap — Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Provincie Utrecht is een Nederlandse provincie gelegen in het midden van Nederland. De provincie heeft ongeveer 1,3 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende steden zoals Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. De Provincie Utrecht staat bekend om zijn centrale ligging en zijn historische steden. In de provincie zijn diverse natuurgebieden te vinden, zoals de Utrechtse Heuvelrug en de Vinkeveense Plassen, die populair zijn onder natuurliefhebbers. De Provincie Utrecht zet zich in voor een duurzame ontwikkeling van de regio, waarbij aandacht wordt besteed aan onder andere mobiliteit, natuur en cultuur.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.