Administratief Medewerker (GGZ)

Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je de praktijkhouder en behandelaren bij de dagelijkse organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van cliënten, verwijzers en andere betrokkenen.
• Verwerken van nieuwe aanmeldingen en controleren van verwijsbrieven.
• Inplannen, wijzigen en annuleren van afspraken.
• Beheren en bewaken van de agenda's van behandelaren.
• Bijhouden en verwerken van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Verzorgen van administratieve correspondentie.
• Ondersteunen bij declaraties en overige administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van openstaande administratieve taken en bewaken van de voortgang.
• Ondersteunen van de praktijkhouder bij organisatorische werkzaamheden.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht is. Je begrijpt dat cliënten die contact opnemen met een psychologiepraktijk soms in een kwetsbare situatie verkeren.

Gevraagd

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of GGZ.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Een vriendelijke, professionele en empathische houding.
• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht.
• Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke cliëntgegevens.
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Ervaring met een elektronisch patiëntendossier, zoals HCI, is een pré.

Aanbod

Over MedPsy
MedPsy is een kleinschalige psychologiepraktijk in Hengelo, gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling binnen de Generalistische Basis GGZ.
Wij bieden professionele, persoonlijke en toegankelijke psychologische zorg. Binnen ons team werken psychologen en behandelaren nauw samen om cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen.
Vanwege de verdere ontwikkeling en groei van onze praktijk zijn wij op zoek naar een betrokken, nauwkeurige en zelfstandige secretaresse / administratief medewerker.
Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende psychologiepraktijk.
• Een prettige, kleinschalige en professionele werkomgeving.
• Directe samenwerking met de praktijkhouder en behandelaren.
• Ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Een parttime dienstverband met werktijden in overleg.
• Een salaris passend bij jouw ervaring, opleiding en verantwoordelijkheden.
• De mogelijkheid om mee te groeien met de verdere ontwikkeling van MedPsy.

Interesse?
Ben jij administratief sterk, cliëntgericht en lijkt het je leuk om te werken binnen een psychologiepraktijk? Dan maken wij graag kennis met jou!
Stuur je cv en een korte motivatie naar:
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Vermeld als onderwerp: Sollicitatie Secretaresse MedPsy.
MedPsy - Psychologiepraktijk
Hengelo, Overijssel

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!