Secretaresse 32u/w

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-11-2026 -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-10-2026

Organisatie:
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Opdracht

Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met:
• Agendabeheer voor hoofden van afdelingen. Je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor de voorbereiding van interne en externe afspraken.
• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen van de agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en, bij afwezigheid van collega’s, verzorgen van verslaglegging.
• Beoordelen van vergaderstukken, inclusief bijlagen, op volledigheid en actie ondernemen als dit nodig is.

Functie-eisen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie.
Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten en vergaderstukken aan betrokkenen.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen.