Projectleider

In het kort: Je gaat als interim projectleider P&C de gemeentelijke planning- en controlcyclus leiden, verbeteren en borgen, multidisciplinaire samenwerking organiseren en een toekomstbestendige, structurele inrichting van de P&C-functie ontwikkelen en overdragen.

Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker
Schaal 11 | 16-24 uur per week
Bouw jij liever een P&C-cyclus die werkt dan dat je er alleen één uitvoert?
Bij Gemeente Bodegraven-Reeuwijk krijg je de ruimte om de planning- en controlcyclus niet alleen te leiden, maar ook structureel te verbeteren en duurzaam te verankeren binnen de organisatie. Het gaat om een zelfstandige projectopdracht voor een ervaren gemeentelijke P&C-professional die zichtbaar resultaat wil achterlaten en organisaties beter wil laten functioneren.

Wat ga je doen?
De planning- en controlcyclus binnen Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is volop in ontwikkeling. De afgelopen periode is veel geïnvesteerd in de financiële functie. De volgende stap is het ontwikkelen van een organisatiebrede P&C-cyclus waarbij management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor een effectief proces.
Als Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker leid je vanuit een multidisciplinair projectteam de totstandkoming van de P&C-producten en zorg je dat informatie tijdig, volledig en kwalitatief vanuit de organisatie wordt aangeleverd. Tegelijkertijd analyseer en verbeter je de inrichting van het proces, de samenwerking en het eigenaarschap binnen de organisatie.
Je bent nadrukkelijk niet alleen verantwoordelijk voor het realiseren van de producten binnen de P&C-cyclus. Tijdens de uitvoering ontwikkel je een toekomstbestendige werkwijze, duidelijke rollen en een duurzame inrichting van het proces.

Concreet:
- Leid en coördineer je het volledige P&C-proces en bewaak je planning, kwaliteit, samenhang en voortgang
- Werk je samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, Management en budgethouders
- Zorg je dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar komt
- Analyseer je knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak
- Richt je een multidisciplinaire werkwijze in voor samenwerking rondom P&C
- Breng je rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart
- Realiseer je de P&C-producten conform bestuurlijke planning
- Ontwikkel en implementeer je verbeteringen tijdens de lopende cycli
- Stel je een toekomstbestendig voorstel op voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie
- Lever je een volledig overdrachtsdossier op zodat de organisatie zelfstandig verder kan

Belangrijkste resultaten
Gedurende de opdracht werk je zelfstandig aan de volgende resultaten:
- Analyse van het huidige P&C-proces inclusief plan van aanpak
- Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten
- Inrichting van een multidisciplinaire P&C-werkwijze
- Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen
- Doorontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring
- Advies over structurele inrichting en positionering van de P&C-functie
- Oplevering van een overdrachtsdossier voor de organisatie

Het team
Je komt terecht binnen het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF). Een breed bedrijfsvoeringsteam dat de organisatie adviseert op inhoud en proces.
Binnen het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, medewerkers financiële administratie, een coördinator financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur.
Het financiële cluster kenmerkt zich door vakmanschap, ervaring en een sterke bereidheid om processen verder te professionaliseren.

De organisatie
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van circa 300 medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samen bouwen aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie.
Met het programma 'Basis op orde, naar een gezonde organisatie' werkt de gemeente aan verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering. De opdracht Projectleider P&C / Kwartiermaker maakt onderdeel uit van deze ontwikkelopgave.

Opdrachtkenmerken
- Inzet: 16-24 uur per week
- Hybride werken mogelijk in afstemming met de gemeente
- Zelfstandige projectopdracht binnen afgesproken bestuurlijke kaders

Wat krijg je daarvoor terug?
Je werkt in het hart van het Groene Hart aan een opdracht met zichtbare impact. Je krijgt de ruimte om jouw expertise volledig in te zetten, verbeteringen daadwerkelijk door te voeren en een blijvende bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Een opdracht voor een ervaren professional die niet alleen een cyclus wil draaien, maar een organisatie beter wil achterlaten dan hij of zij deze aantrof.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch
- Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen
- Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente
- Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol
- Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
- Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden
- Ervaring met multidisciplinaire samenwerking
- Uitstekende kennis van Excel

Wensen
- Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pré

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Bodegraven Reeuwijk bestaat uit de kernen Bodegraven, Reeuwijk, Driebruggen, Waarder, Nieuwerbrug en Zwammerdam. De gemeente ligt centraal in het Groene Hart van Nederland. Met ongeveer 34.000 inwoners is Bodegraven Reeuwijk een gemeente met een rijk verenigingsleven en een actieve gemeenschap. De gemeente biedt een diversiteit aan recreatiemogelijkheden, waaronder fiets- en wandelroutes door het prachtige polderlandschap en watersport op de Reeuwijkse Plassen. Bodegraven Reeuwijk stimuleert betrokkenheid en vrijwilligerswerk om de gemeenschapszin te versterken. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke leef- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en actieve betrokkenheid van haar inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.