Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

In het kort: Je gaat kwaliteitscontroles uitvoeren op de informatiehuishouding, verbeterkansen signaleren en uitwerken, zaakgericht werken en werkprocessen ondersteunen, i-Navigator implementeren en postintake en archivering zorgvuldig verwerken volgens afspraken en wetgeving.

Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we opnieuw tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Voor deze opdracht is het van belang dat je kennis hebt van i Navigator.

Kandidaatomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
- Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
- Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
- Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- HBO in een relevante richting
- 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van i-Navigator
- Kennis van iZaaksuite is een duidelijke eis

Wensen
- Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre

Competenties
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
- Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
- Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
- Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Westerkwartier is gelegen in de provincie Groningen en omvat diverse dorpen en buurtschappen. Met ongeveer 65.000 inwoners is het een gemeente die zich kenmerkt door een mix van landelijkheid en levendigheid. De gemeente Westerkwartier richt zich op het bieden van een prettige woonomgeving voor haar inwoners en streeft naar een goede balans tussen natuur, wonen en werken. De gemeente stimuleert lokale initiatieven en hecht waarde aan samenwerking met inwoners en diverse organisaties. Met verschillende recreatiemogelijkheden, culturele activiteiten en natuurrijke gebieden is er genoeg te ontdekken en beleven in de gemeente Westerkwartier.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.