Managementassistent gemeente

Wil jij als managementassistent in Arnhem drie teamleiders ondersteunen en ervoor zorgen dat agenda’s, vergaderingen en administratieve werkzaamheden soepel verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als managementassistent bij gemeente Renkum ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van drie teamleiders. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en dat afspraken, overleggen en actiepunten niet uit het oog worden verloren. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teamleiders zich richten op hun verantwoordelijkheden, terwijl jij zorgt voor structuur en overzicht.

Je hebt een afwisselende functie waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan. De ene keer ben je bezig met het afstemmen van agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen, terwijl je op een ander moment notulen uitwerkt of actiepunten opvolgt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet welke zaken voorrang hebben.

Jouw taken:

• Je beheert de agenda’s van drie teamleiders en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
• Je plant afspraken en vergaderingen en stemt deze af met de betrokken collega's.
• Je bereidt overleggen organisatorisch voor en zorgt dat alle praktische zaken goed geregeld zijn.
• Je notuleert vergaderingen, legt belangrijke besluiten en afspraken duidelijk vast en zorgt voor overzichtelijke en gestructureerde notulen.
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en signaleert wanneer afspraken opvolging nodig hebben.
• Je ondersteunt de teamleiders bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je denkt proactief mee over de dagelijkse planning en helpt om werkzaamheden zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Je werkt 20 uur per week en start op 23 november 2026. De functie loopt tot uiterlijk 2 april 2027. Je werkt op maandag tot en met donderdag, waarbij je de precieze werktijden in overleg afstemt. Na je inwerkperiode is het mogelijk om in overleg 50% vanuit huis te werken.

Als managementassistent ben je iemand die graag organiseert, overzicht houdt en anderen ondersteunt. Je vindt het prettig om verschillende werkzaamheden naast elkaar te hebben en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Je wacht niet altijd af tot iemand je iets vraagt, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en onderneemt actie.

Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk het is dat afspraken, notulen en administratieve gegevens kloppen. Daarnaast ben je communicatief sterk en kun je gemakkelijk schakelen tussen de verschillende teamleiders en collega's. Je weet wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer afstemming nodig is. Met jouw ervaring als managementassistent kun je snel je weg vinden in een nieuwe werkomgeving. Je bent flexibel, denkt in oplossingen en haalt voldoening uit het ondersteunen van anderen.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Recente ervaring met het notuleren van vergaderingen.
• Bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een andere overheidsorganisatie.
• De bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Je gaat aan de slag bij gemeente Renkum, een gemeentelijke organisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan de dienstverlening aan inwoners en de uitvoering van gemeentelijke taken. Binnen de organisatie is een goede samenwerking tussen verschillende teams belangrijk. Daarbij speelt ook de ondersteuning van leidinggevenden een belangrijke rol.

Je komt te werken binnen de afdeling Management, waar je drie teamleiders ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent voor hen een belangrijke schakel in het organiseren van afspraken, het voorbereiden van overleggen en het bewaken van de voortgang. Door jouw ondersteuning kunnen zij hun tijd en aandacht zo goed mogelijk verdelen.

• Een salaris van €2875,00 tot € / schaal 7, cao gemeenten.
• Een volledige reiskostenvergoeding op basis van OV 2de klasse.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maura of Jeannah via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..