Bestuurs- en Directiesecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agendas, tijdig beschikbare stukken en een soepele interne en externe communicatie.

• Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af.
• Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij.
• Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in.
• Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.

Gevraagd

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
4. Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.