Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt ongeveer twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je maakt de gezamenlijke werkwijze snel eigen en zorgt dat processen soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd je overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment.

• De agendas van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden proactief beheren en bewaken.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren.
• Mailboxen ondersteunen om de agendaplanning zo goed mogelijk te organiseren.
• Wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voorbereiden, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
• De gezamenlijke mailbox beheren en informatie en acties uitzetten naar het college of collegas.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
4. Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
• Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.