Bestuurs- en Directiesecretaresse

Over de functie
Jij houdt van dynamiek en weet precies hoe je orde schept in een hectische omgeving. Wat dacht je van een rol waarin je de rechterhand bent van de leiding en zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze tijdelijke functie stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een veilige en leefbare leefomgeving voor iedereen. Binnen het team voor bestuursondersteuning speel je een cruciale rol. Je ondersteunt de secretaris-directeur en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jouw werk zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat vertrouwelijke informatie in veilige handen is. Zo draag je direct bij aan de grotere maatschappelijke missie van de organisatie.

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer voor de leiding uitvoeren, waarbij je zelfstandig en doortastend prioriteiten stelt in een hectische omgeving.
• Overleggen en bijeenkomsten grondig voorbereiden, inclusief het bewaken van actielijsten en het verzamelen van benodigde stukken via digitale systemen zoals iBabs en SharePoint.
• Optreden als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel communiceert en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en administratieve ondersteuning optimaliseren om de samenwerking binnen het team naar een hoger niveau te tillen.
• Nauw samenwerken met collega-secretaresses om elkaars werkzaamheden naadloos over te nemen en te zorgen voor een continue en betrouwbare ondersteuning.

Functie-eisen

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, aantoonbaar via een diploma, assessment of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring binnen een (politiek) bestuurlijke omgeving.
• Uitgebreide en actuele ervaring met MS Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Praktische ervaring met digitale systemen zoals iBabs en SharePoint voor een vlekkeloze informatievoorziening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie in Leeuwarden.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurs- en Directiesecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.