Recruitment Assistant

Referentie: HLS-V19622

publieke organisatie tbv gezondheid en veiligheid. Op dit moment zet een grote groep mensen in de programmaorganisatie COVID-19 zich met man en macht in om het Coronavirus onder controle te krijgen.

Deze programmaorganisatie ondersteunt de regionale GGD’en in de opgave om COVID-19 beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

Het team recruitment/inkoop is op korte termijn op zoek naar een Recruitment Assistant, een energieke collega die het leuk vindt om veel verschillende werkzaamheden op te pakken binnen een zeer hectische en uitdagende werkomgeving.
Je bent samen met je collega’s van recruitment, HR en inkoop verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van alle ondersteunende werkzaamheden die gericht zijn op het werven van personeel. Je ondersteunt waar nodig en helpt de diverse teams met de werving van nieuwe collega’s. Dit doe je o.a. door in samenwerking met collega’s functieprofielen op te stellen en vacatures uit te zetten via onze vacature portal, het Dynamische Aankoop Systeem.
Als jij informatie nodig hebt ben jij niet bang dit na te vragen, je onderhoudt dan ook contacten met collega’s in heel de organisatie, maar ook met onze leveranciers.
Je begeleidt de zogenaamde ‘minicompetities’ in het DAS en zorgt ervoor dat procedures correct afgehandeld worden. Je draagt zorg voor de juiste aanmelding van gegunde opdrachten, zodat jouw collega’s van HR en inkoop de onboarding correct kunnen afhandelen.

Belangrijkste taken:
Beheren van de Recruitment-mailbox;
Aanspreekpunt voor collega’s en intermediairs;
Het opstellen van functieprofielen;
Het verzamelen van de juiste informatie;
Contact onderhouden met collega’s en leveranciers;
Het plaatsen van vacatures in de vacature portal van de GGD GHOR;
Meedenken over de recruitment/ inhuur processen;
Zorgdragen voor een efficiënte en volledige inhuuradministratie;
Aanspreekpunt m.b.t. vacatures en de inhuurprocessen

Jouw team valt onder het hoofd bedrijfsvoering en bestaat uit 2 Senior HR Adviseurs, 3 HR medewerkers backoffice en 2 recruiters. En nog veel meer indirecte collega’s. Samenwerking genoeg!

Functie eisen:
Minimaal een afgeronde HRM opleiding op MBO of HBO Niveau;
Affiniteit met systemen die gericht zijn op HR, personeel en/of recruitment is een grote pré;
Minimaal 1 jaar werkervaring in recruitment of/en HR;
Goede beheersing van de Nederlandse taal/ vlot in de pen;
Accuraat, resultaat- en servicegericht;
Minimaal 32 maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar;
Een grote mate van flexibiliteit;

Competenties:
Accuratesse, voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht;
Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
Weet goed prioriteiten te stellen;
Je bent stressbestendig en legt gemakkelijk contact;
Is een echte teamspeler en zoekt de samenwerking op;
Zelfstandig (na de inwerkperiode)
Ambitie om te groeien als Recruitment professional/ HR medewerker;

Bijzonderheden:
Er wordt in hoofdzaak remote gewerkt via MS Teams, je kunt dus vanuit huis werken.
Startdatum z.s.m., het contract is in eerste instantie voor de duur van drie maanden, met een optie tot verlengen van 2 x 3 maanden.