Administratief Medewerker

In deze rol beheer je personele en financiële informatie en draag je bij aan de planning-en-controlcyclus. De nadruk ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je werkt zelfstandig en maakt je processen snel eigen.

Personeels- en formatiebeheer

• Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
• Maandelijkse analyses opstellen van bezetting, vacatureruimte, in- en uitstroom, personeelsmutaties en afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
• Uren analyseren op basis van de werkelijke inzet versus de begroting.
• Overzichten van personeelskosten samenstellen voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
• Ontwikkelingen, risicos en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie signaleren en analyseren.

Financiële administratie en beheersing

• Financiële gegevens verwerken, controleren en rapporteren.
• Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
• Controles uitvoeren op financiële transacties.
• Inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting analyseren.
• Afwijkingen en verbetermogelijkheden signaleren.
• Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
• Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control

• Werkzaamheden voor de jaarrekening coördineren.
• Analyses uitvoeren op reserves en voorzieningen.
• Managementrapportages en financiële analyses opstellen.
• Onderbouwingen leveren voor de planning-en-controlcyclus.
• Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je kunt binnen enkele weken zelfstandig functioneren in een complexe organisatie.

• Ongeveer tien jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
• Ervaring met Unit4, rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

• Je werkt accuraat, analytisch, zelfstandig en proactief.
• Je doorgrondt informatie snel en maakt processen je gemakkelijk eigen.
• Je signaleert afwijkingen en risicos tijdig en handelt resultaatgericht.
• Je werkt effectief samen met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Gevraagd

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
3. De kandidaat heeft ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses
4. De kandidaat heeft ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA
5. De kandidaat heeft ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie
6. De kandidaat is in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie
7. De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
8. De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond

Wensen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar
• Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een sterke pré
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control is een sterke pré
• Ervaring met Unit4 is een sterke pré
• Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel is een sterke pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.