Administratief Medewerker Kabinetszaken

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve ondersteuner die graag werkt binnen een bestuurlijke omgeving?

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie.

Je ondersteunt bij de behandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve werkzaamheden rondom het college van burgemeester en wethouders.

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, zorgvuldigheid en zelfstandigheid centraal staan.

• Salaris: tot €3.300 bruto per maand (40 uur)

• Werkweek: 20 uur, verdeeld over ongeveer 2,5 werkdag

• Salaris bij 20 uur: maximaal €1.650 bruto per maand

• Locatie: 's-Hertogenbosch

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Looptijd: tot 18 mei 2027

• Dienstverband: detachering via Workbuddy

Let op: dit is een harde eis van de opdrachtgever. Heb je geen aantoonbare ervaring met Djuma, dan kunnen wij je helaas niet aanbieden voor deze functie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma.

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Voorbereiden en verwerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.

• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.

• Wekelijks bijwerken van de representatielijst van het college.

• Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.

• Bewaken van de voortgang en zorgvuldig vastleggen van informatie.

• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met de medewerker Kabinetszaken en helpt het team tijdens een periode met veel aanvragen.

Je bent een gestructureerde en communicatief sterke administratieve professional die zorgvuldig werkt en initiatief neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.

• Goede beheersing van Microsoft Office.

• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.

• Het vermogen om zelfstandig overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

• Een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.

Kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Gemeente 's-Hertogenbosch werkt dagelijks aan een goede dienstverlening voor inwoners en organisaties.

Binnen het team Kabinet en Representatie worden onder andere werkzaamheden uitgevoerd rondom Koninklijke Onderscheidingen en de representatieve taken van het college van burgemeester en wethouders.

Je komt terecht in een klein team met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking.

We ontvangen graag een Nederlandstalig cv en een persoonlijke motivatie.

Zorg dat je cv duidelijk laat zien dat je ervaring hebt met Djuma.

Beschrijf daarnaast je administratieve ervaring, je kennis van gemeentelijke processen en voorbeelden waaruit blijkt dat je nauwkeurig en zelfstandig kunt werken.

De functie is voor 20 uur per week. De exacte werkdagen zijn bespreekbaar, waarbij beschikbaarheid op woensdagochtend een sterke voorkeur heeft.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Heb jij ervaring met Djuma, werk je nauwkeurig en lijkt het je interessant om Gemeente 's-Hertogenbosch te ondersteunen bij kabinetszaken?

Solliciteer via Workbuddy en ontdek of deze functie bij jou past.