Bestuurs- en Directiesecretaresse (Overheid)Solliciteren
Bestuurs- en Directiesecretaresse (Overheid)
S&Z Consultancy
Bestuurs- en Directiesecretaresse (Overheid)
Gemeente
Bestuur ondersteunen
€ 4.457 - € 5.014 p/m
Fulltime
S&Z Consultancy
Veenendaal
Samenvatting
Als bestuurssecretaresse ondersteun jij twee portefeuillehouders door agenda's te beheren, stukken voor te bereiden en vergaderingen in te plannen. Je handelt tevens verzoeken van het bestuurssecretariaat af.
Wat krijg je?
€ 4.457 - € 5.014 p/m
Fulltime
Loondienst (vast)
Direct vast contract
Wat ga je doen?
- Beheren van overzichtelijke agenda's
- Beheren van de mailbox bestuurssecretariaat
- Inplannen van vergaderingen college B&W
- Ondersteunen bij representatieve activiteiten college
- Bijhouden agenda van het bestuurssecretariaat
3901 GA Veenendaal
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding managementassistent of secretaresse
- 4 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
- Ervaring met MS Office software
- Cursus of training voor managementassistent of secretaresse (pre)
Volledige vacaturetekst
Als bestuurssecretaresse word je de onmisbare steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders binnen de dynamiek van het lokaal bestuur. Je beheert complexe agenda's en krijgt de unieke kans om jouw expertise in te zetten bij bijzondere representatieve momenten zoals lintjesuitreikingen. Bij deze opdrachtgever staat innovatie centraal; zo word je gestimuleerd om met moderne tools zoals AI je werk slimmer in te richten. Zet jouw organisatietalent om in impact en ontdek hoe jij het verschil maakt in het hart van de publieke zaak.
Startdatum: 16 november 2026
Einddatum: 31 maart 2027
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 31 maart 2027
Sluitingsdatum: 28 oktober 2026
Publicatiedatum: 19 oktober 2026
Wat ga je doen?Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepele interne en externe communicatie.
- Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af.
- Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij.
- Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in.
- Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met MS Office
Wensen:
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
Competenties:
- Stressbestendigheid: Je houdt het hoofd koel tijdens drukke en hectische situaties en blijft effectief functioneren onder tijdsdruk
- Initiatief nemen: Je wacht niet af, maar ziet kansen en pakt verantwoordelijkheid om zaken zelfstandig op te pakken en vooruit te helpen
- Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen in de organisatie
- Schakelkracht: Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen in de organisatie
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor verhoudingen, belangen en besluitvormingsprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en handelt hier passend naar
- Digitale vaardigheid: Je maakt effectief gebruik van digitale middelen
- Innovatiegerichtheid: Je bent nieuwsgierig naar nieuwe technologische ontwikkelingen, zoals AI, om het werk slimmer en efficiënter te organiseren
- Professionele secretariële expertise: Je beschikt over het werk- en denkniveau en de secretariële vaardigheden die nodig zijn om bestuurders en management professioneel te ondersteunen
Over de werkgever
S&Z Consultancy
VeenendaalUitzendbureau
Middelgroot bedrijf
Ervaren medewerkers
115 vacatures
Waarom kiezen voor S&Z Consultancy? Wij verbinden al sinds 1993 met succes de juiste kandidaten aan opdrachtgevers. Er is altijd iets te vinden wat bij je past, omdat we over veel verschillende opdrachtgevers en opdrachten beschikken. We zijn continu op zoek naar professionals Administratie, Beleid en advies, Civiele techniek en bouwkunde, Communicatie, Energie en duurzaamheid, Facilitair, Handhaving toezicht en veiligheid, ICT, Inkoop en procurement, Jeugdzaken, Juridisch, Management, Management ondersteuning, Mobiliteit, Natuurbeheer, Omgevingswet, Ruimtelijke ordening, Secretarieel, Secretaris, Sociaal/participatie, Technisch, Vastgoed, onroerend goed, grond en erfpacht, Financieel, HRM, WMO en Zorg en welzijn.
Dit bedrijf werft al sinds 2023 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
