Operations & Data Coördinator
KnappeKoppen
Operations & Data Coördinator
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Vertaal klantgegevens naar inspectiegebieden en routes
- Organiseer planningen en stel prioriteiten bij
- Begeleid en instrueer de fietsinspecteurs
- Controleer inspectieresultaten op volledige dekking
- Verwerk diverse spreadsheets en brongegevens
Wat verwachten wij?
- Werkervaring in operations, planning of projectcoördinatie
- Ervaring met grote datasets in Excel en CSV
- Ervaring met Python en het uitvoeren van scripts
- Bereid om te werken in Amsterdam
Volledige vacaturetekst
Als Operations & Data Coördinator bij deze ambitieuze Amsterdamse startup zorg je dat inspectieprojecten vlekkeloos verlopen. Je vertaalt klantdata naar slimme routes en ondersteunt inspecteurs in het veld. Binnen dit hechte team krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en werk je op een inspirerende plek met padelbanen en uitgebreide lunches. Help jij mee de openbare ruimte slimmer te maken? Ontdek hoe jouw impact het verschil maakt!
Wij zijn een jonge, ambitieuze startup in Amsterdam die kunstmatige intelligentie inzet om inspecties van de openbare ruimte slimmer en efficiënter te maken. Samen met gemeenten en infrastructuurbedrijven brengen wij met slimme camera's, geïntegreerde technologie en AI-oplossingen in kaart wat er op straat gebeurt.
Onze technologie helpt bij het verzamelen en analyseren van gegevens over onder andere straatverlichting, wegmarkeringen en verkeersborden. Betrouwbare inzichten beginnen bij goed georganiseerde inspecties en kwalitatieve data. Daarom bouwen wij aan efficiënte werkprocessen waarmee we onze projecten verder kunnen uitbreiden.
Je komt terecht in een klein team waar techniek, data en operationele werkzaamheden samenkomen. We werken nauw samen, houden de lijnen kort en geven je de ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren.
Over de functieAls Operations & Data Coördinator zorg je ervoor dat onze inspectieprojecten soepel verlopen. Je vertaalt klantgegevens naar praktische routes en planningen, ondersteunt de inspecteurs in het veld en controleert of alle benodigde locaties en gegevens correct zijn vastgelegd.
Je combineert operationele coördinatie met data-analyse, planning en contact met collega's uit verschillende disciplines. Je bewaakt de voortgang, signaleert ontbrekende gegevens en organiseert waar nodig aanvullende inspecties.
Het is een veelzijdige functie waarin je zowel met spreadsheets en data als met mensen en praktische vraagstukken werkt. Je krijgt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse uitvoering én de mogelijkheid om onze processen slimmer en efficiënter te maken terwijl we groeien.
Wat ga je doen?- Planning en routes organiseren
- Je analyseert brongegevens van klanten en vertaalt deze naar overzichtelijke inspectiegebieden en routes.
- Je maakt planningen, stemt werkzaamheden af en past prioriteiten aan wanneer situaties veranderen.
- Je zorgt ervoor dat inspectiewerkzaamheden efficiënt worden georganiseerd en uitgevoerd.
- Inspecteurs begeleiden en ondersteunen
- Je bent het aanspreekpunt voor onze fietsinspecteurs.
- Je ondersteunt bij het werven en instrueren van inspecteurs en beantwoordt vragen tijdens de uitvoering.
- Je helpt praktische problemen op te lossen en houdt de voortgang van de werkzaamheden bij.
- Data controleren en kwaliteit bewaken
- Je controleert geregistreerde routes en inspectieresultaten op volledigheid en dekking.
- Je signaleert overgeslagen locaties en gegevens die ontbreken.
- Je organiseert aanvullende inspectieroutes om ontbrekende informatie alsnog te verzamelen.
- Gegevens verwerken en samenwerken
- Je combineert en controleert spreadsheets, CSV-bestanden en andere brongegevens.
- Je houdt gegevens bij over gereden kilometers en belangrijke projectmijlpalen.
- Je stemt werkzaamheden en informatie af met collega's die verantwoordelijk zijn voor hardware, software, data en annotatie.
- Projecten coördineren en processen verbeteren
- Je bewaakt de voortgang van terugkerende klantprojecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je verzorgt heldere voortgangsupdates en signaleert mogelijke knelpunten tijdig.
- Je denkt mee over efficiëntere planningen, slimmere werkprocessen en mogelijkheden voor automatisering.
Wij zoeken een georganiseerde, nauwkeurige en proactieve professional die graag overzicht houdt, analytisch denkt en verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om met data te werken, praktische problemen op te lossen en met verschillende mensen samen te werken. Daarnaast verwachten we dat je:
- Enige werkervaring hebt in operations, planning, projectcoördinatie en/of dataverwerking.
- Goed overweg kunt met grote hoeveelheden data en uitgebreide spreadsheets in Excel en CSV-bestanden.
- Verschillende bestanden kunt combineren, ontbrekende gegevens kunt herkennen en je bevindingen duidelijk kunt toelichten.
- Ervaring hebt met Python, het uitvoeren van scripts en het interpreteren van de resultaten.
- Goed kunt samenwerken met uiteenlopende collega's, van inspecteurs in het veld tot technische specialisten en klanten.
- Goed Nederlands en Engels spreekt.
- Bereid bent voornamelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam te werken.
- Nieuwsgierig bent naar automatisering en AI en jezelf graag verder ontwikkelt.
- Ervaring met GIS-systemen en geografische data is een pré.
- Je hoeft niet overal specialist in te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je gestructureerd werkt, initiatief toont en gemotiveerd bent om onze operationele processen steeds verder te verbeteren.
Wij bieden je een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan de uitvoering en ontwikkeling van innovatieve inspectieprojecten. Je kunt rekenen op:
- Veel eigen verantwoordelijkheid: je werkt in een klein, ambitieus team waarin jouw ideeën snel kunnen leiden tot concrete verbeteringen.
- Werk met zichtbare impact: de data die je helpt verzamelen, draagt bij aan beter onderhoud van straatverlichting, wegmarkeringen en verkeersborden.
- Marktconformsalaris €3000 - €5000 per maand (obv fulltime)
- Samenwerken met verschillende disciplines: je werkt nauw samen met collega's uit operations, hardware, software en data.
- Een informele werkomgeving: we werken met korte lijnen en helpen elkaar om projecten succesvol uit te voeren.
- Een inspirerende werkplek: ons kantoor bevindt zich in Amsterdam, met een levendige startupcommunity, padelbanen en uitgebreide lunchmogelijkheden.
- Ruimte om te groeien: naarmate onze organisatie en projecten groeien, krijg je de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid te nemen.
Een goede start: we verzorgen een passende onboarding en een zorgvuldige overdracht, zodat je goed voorbereid aan de slag kunt.
De praktische zaken- Uren: 28-36 uur per week, doorgaans verdeeld over vier werkdagen.
- Flexibiliteit: starten met minder uren en dit later uitbreiden is bespreekbaar.
- Contract: een tijdelijk contract voor de eerste zes maanden.
- Startdatum: bij voorkeur 1 december 2026; een eerdere start is in overleg mogelijk.
- Salaris: afhankelijk van je ervaring. De arbeidsvoorwaarden bespreken we tijdens het sollicitatieproces.
Wil jij ervoor zorgen dat projecten soepel verlopen, data betrouwbaar wordt verwerkt en slimme technologie in de praktijk het verschil maakt? En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan de operationele processen van een groeiende organisatie die AI inzet voor de openbare ruimte?
Wij maken graag kennis met je! Solliciteer hieronder!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren