Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie

Over de functie
Heb jij er ook zo'n hekel aan als administratieve processen vastlopen door onduidelijkheid en vertraging? Als jij juist enorm veel energie krijgt van het creëren van overzicht in een dynamische werkomgeving, dan hebben wij een passende en afwisselende uitdaging voor jou klaarstaan. In deze rol stap je binnen in een energiek bestuurlijk team dat verantwoordelijk is voor kabinetszaken en representatie. Momenteel is het druk vanwege een flinke piek in aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Jouw inzet zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat dossiers zorgvuldig worden afgehandeld, waardoor je direct helpt om de werkvoorraad te verkleinen.

• Controleren en zorgvuldig voorbereiden van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Wekelijks actueel houden en verwerken van de representatielijst van het college.
• Beheren van dossiers en nauw samenwerken met je vaste duopartner.

Je werkt nauw samen met een vaste collega om samen tot de beste resultaten te komen. Met jouw gestructureerde aanpak en scherpe oog voor detail breng je rust en structuur in het team. Ben jij klaar om deze verantwoordelijke parttime klus op je te nemen? Solliciteer direct en maak vandaag nog impact!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenstapt in een levendige werkomgeving waar jouw organisatietalent direct het verschil maakt. Je krijgt de kans om jezelf volop te ontwikkelen in een verantwoordelijke rol waarin je structuur aanbrengt in complexe processen. Door jouw proactieve inzet zorg je ervoor dat administratieve stromen soepel verlopen, waardoor je waardevolle ervaring opdoet binnen het gemeentelijk domein en groeit in bestuurlijke sensitiviteit.

• Controleren en zorgvuldig voorbereiden van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen, waarbij je de volledigheid en juistheid toetst.
• Actueel houden en wekelijks verwerken van de representatielijst van het college met een scherp oog voor detail.
• Beheren van dossiers binnen het administratieve systeem Djuma en zorgen voor een vlekkeloze overdracht met je duopartner.
• Onderhouden van helder contact met interne collega's, externe instanties en burgers die een aanvraag indienen.
• Actief signaleren van knelpunten in de werkprocessen en proactief meedenken over slimme verbeteringen.

Met deze gevarieerde taken houd je alle ballen hoog en draag je zichtbaar bij aan een efficiënte en zorgvuldige besluitvorming. Zo maak je elke werkdag opnieuw impact!

Functie-eisen

Ben jij een echte verbinder met een scherp oog voor detail en een natuurlijke rust in drukke tijden? Als toegankelijke en betrokken duizendpoot bewaar jij altijd het overzicht, zelfs wanneer de aanvragen binnenstromen. Je combineert een flexibele, hands-on instelling met bestuurlijke sensitiviteit en steekt graag de handen uit de mouwen om samen met je collega's fantastische resultaten neer te zetten.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve of ondersteunende omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met het systeem Djuma is een harde eis.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Beschikbaarheid

Het betreft een parttimefunctie van 20 uur per week, verdeeld over 2,5 werkdag.

Voor een goede aansluiting op de werkzaamheden gaat de voorkeur uit naar beschikbaarheid op:

•Maandag;

•Dinsdag;

•Woensdagochtend (sterke voorkeur vanwege de verwerking van de representatielijst na het college);

•Donderdag.

De exacte invulling van de werkdagen is bespreekbaar.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Grijp dan deze kans, breng jouw waardevolle ervaring mee en zet vandaag nog de stap naar een nieuwe uitdaging. Solliciteer direct en maak samen met het team het verschil! Vragen? Neem voor meer info contact op > Joris Peeters - joris.peeters@maandag,com - 06-82855906

Voor de Gemeente 's-Hertogenbosch is Magnit op zoek naar een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie:
Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Vind je het leuk om administratieve processen zorgvuldig te beheren, overzicht te houden en samen met collega's resultaten te behalen? En ben jij de aangegeven periode parttime beschikbaar? Dan is Magnit voor Gemeente s’-Hertogenbosch op zoek naar jou!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.