Administratief medewerker

Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid vind jij belangrijk. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en durft collega’s aan te spreken op veilig gedrag. Zoek jij een afwisselende functie waarin je administratieve werkzaamheden combineert met bezoeken aan bouwplaatsen? En wil je jezelf ontwikkelen tot een volwaardig KAM-medewerker? Dan is deze vacature iets voor jou! Als KAM-medewerker draag je bij aan een veilige, gezonde en verantwoorde werkomgeving. Je voert veiligheidsrondes uit op bouwplaatsen en op de centrale locatie, signaleert onveilige situaties en zorgt ervoor dat meldingen en verbeterpunten worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij interne en externe audits en houd je de KAM-documentatie, waaronder de RI&E en het Plan van Aanpak, actueel. Daarnaast verricht je allerlei verschillende administratieve handelingen: werkinstructies, Taak Risico Analyses (TRA’s), Safety Alerts en toolboxen. Je bedenkt onderwerpen voor toolboxmeetings en zorgt ervoor dat deze binnen de organisatie worden gedeeld en geïmplementeerd, onder andere via een app. Ook help je bij het organiseren van ontruimingsoefeningen en de jaarlijkse Bewust Veilig-dag. Je bewaakt de voortgang van KAM-doelstellingen en ondersteunt bij veiligheidsoverleggen en verbeteractiviteiten.

Bij een ongeval ben jij het aanspreekpunt. Je gaat naar de betreffende bouwplaats, brengt de situatie in kaart en stelt een ongevalsrapportage op. Je legt bevindingen zelfstandig vast, gaat het gesprek aan met betrokkenen en schakelt de juiste personen in om tot oplossingen te komen. Daarbij sta je stevig in je schoenen: als een situatie onveilig is, durf je in te grijpen en zo nodig de werkzaamheden stil te leggen. Je bent gemiddeld één dag per week op pad voor bezoeken aan bouwplaatsen. De overige dagen besteed je voornamelijk aan administratieve werkzaamheden, rapportages en veiligheidsrondes op de centrale locatie. Je werkt zelfstandig, krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt de ruimte om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Om je goed op deze functie voor te bereiden, volg je een OVK-opleiding (Operationeel Veiligheidskundige) die door de werkgever wordt betaald. Deze opleiding volg je naast je werk, gemiddeld één dag per week.

De functie biedt veel afwisseling en flexibiliteit. Je werkt tussen de 20 en 40 uur per week en kunt je werktijden, in overleg, flexibel indelen. Tijdens bezoeken aan bouwplaatsen is het belangrijk dat je op tijd aanwezig bent, doorgaans rond 07.00 uur. Daarnaast krijg je te maken met de bouwvak en de kerstsluiting. Je hebt 25 vakantiedagen; in overleg zijn tijd-voor-tijd en onbetaald verlof mogelijk. Kortom, een zelfstandige en afwisselende functie waarin je jouw administratieve ervaring combineert met veiligheid, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling!

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een betaalde OVK-opleiding waarmee je jezelf ontwikkelt op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu
• Een combinatie van administratief werk, veiligheidsrondes en bezoeken aan bouwplaatsen
• Flexibele werktijden voor 20 tot 40 uur per week en de mogelijkheid om incidenteel thuis te werken in overleg
• 25 vakantiedagen, een informele werksfeer en de mogelijkheid tot tijd-voor-tijd of onbetaald verlof in overleg

• Je hebt ruime administratieve ervaring, werkt nauwkeurig en kunt zelfstandig werken
• Je communiceert makkelijk, durft collega’s aan te spreken en staat stevig in je schoenen
• Je beheerst Nederlands uitstekend, spreekt en schrijft goed Engels en hebt kennis van Microsoft Office
• Je hebt rijbewijs B en een eigen auto om zelfstandig naar bouwplaatsen te reizen
• Ervaring met KAM, audits of VCA is mooi meegenomen, maar geen vereiste

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de bouw- en technische sector, waar kwaliteit, veiligheid en verantwoord werken centraal staan. Samen met collega’s werk je aan het verbeteren van processen en het creëren van een veilige werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en aandacht voor samenwerking en vertrouwen. Er wordt gedacht aan het personeel en worden regelmatig uitjes georganiseerd.