Junior Juridisch secretaresse
ZIJ
Junior Juridisch secretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en afspraken
- Bewaken van diverse juridische deadlines
- Verzorgen van urenregistratie en declaraties
- Voorbereiden en aanleveren van processtukken
- Ondersteunen bij spoedverzoeken van rechtbanken
Wat verwachten wij?
- 1 tot 2 jaar secretariële of administratieve werkervaring
- Goede kennis van MS Office
- Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week
- Teamplayer, zelfstandig, leergierig
Volledige vacaturetekst
Als junior juridisch secretaresse binnen deze procespraktijk krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. In een hecht team van assistants geniet je van veel zelfstandigheid, een 13e maand en winstuitkering. In de informele sfeer kun je oprecht jezelf zijn, inclusief leuke uitjes en een prachtig kantoor. Ontdek hoe jij hier jouw juridische carrière start!
Als junior juridisch secretaresse binnen deze procespraktijk krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen als juridisch secretaresse. Je wordt gekoppeld aan een aantal advocaten. Advocaten die qua werk goed passen bij jouw werkervaring en kennisniveau. Je komt te werken in een grote praktijkgroep met nog zes andere juridisch secretaresses. Waarbij de leeftijden heel verschillend zijn. Net als jij zijn er junioren maar ook ervaren juridisch secretaresses om van te leren. Allemaal hebben jullie eigen advocaten waarvoor je werkzaam en verantwoordelijk bent. Zodoende kunnen jullie goed jouw eigen dag indelen en ben je niet afhankelijk van elkaar. Wel heb je altijd back up als je een keer op vakantie gaat zodat jouw werk zich niet heeft opgestapeld als je terugkomt. Deze procesrechtpraktijk heeft een ontzettend fijn team aan Assistants. Ze zijn heel leuk met elkaar. Gaan graag samen lunchen of een rondje lopen. Daarnaast staan ze altijd voor elkaar klaar om te helpen.
De functie van junior juridisch secretaresse is vacant ter uitbreiding van het team. Voor deze junior positie vinden ze het wel belangrijk dat je al secretariële en/of administratieve werkervaring hebt opgedaan tijdens bv een stage of je bent al 1 of 2 jaar werkzaam in een vergelijkbare functie binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je krijgt een opleidingstraject van 6 maanden. Deze functie is beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
Voor de advocaten waar jij aan gekoppeld bent zorg jij o.a. voor hun agenda, afspraken, houd je de verschillende deadlines in de gaten en zorg je ervoor dat hun gewerkte uren gedeclareerd worden. Inhoudelijk ben jij verantwoordelijk dat de verschillende processtukken goed, netjes en op tijd aangeleverd worden. Jij staat stand-by als de rechtbank met spoed iets nodig heeft en de advocaat is al op locatie.
Bedrijf en cultuurInternationaal advocatenkantoor te Amsterdam. Je kunt hier oprecht jezelf zijn en dat vinden ze hier heel belangrijk. Een dag in je spijkerbroek kan hier makkelijk. Ze bieden jou als junior juridisch secretaresse de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.
Een goede inwerkperiode vinden ze hier heel belangrijk. Tijdens deze periode ben je volledig op kantoor werkzaam. Daarna kan het thuiswerken beginnen, waarbij je minimaal drie dagen op kantoor aanwezig bent. Tijdens deze inwerkperiode zorgen zij er graag voor dat je nooit meer ergens anders wil werken en dat je net als zij dol wordt op deze werkgever.
Ze zijn gevestigd in een prachtig kantoor, waar het jou aan niets ontbreekt. Te mooi en alles is er. Verder organiseren ze voldoende leuke uitjes om aan mee te doen. Niets verplicht en alles mag. Ze vinden het in ieder geval belangrijk om er voor te zorgen dat je op een ontspannen manier je collega’s beter leert kennen, zodat niemand zich een nummer voelt.
Eisen junior juridisch secretaresseVoor deze functie heb je minimaal al 1 of 2 jaar werkervaring. Passende stage-ervaring telt ook mee. Zij leren jou hier graag het juridische vak. Heb je wel al ervaring als juridisch secretaresse en wil je graag de overstap maken naar een nieuw kantoor dan ben je meer dan welkom. Je start hier dan niet meer in de junior rol. Uiteraard blijft de goede inwerkperiode bestaan. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening heeft hun voorkeur. Ook vinden ze het ideaal als je al meerdere jaren bij dezelfde werkgever werkzaam bent geweest. Zij investeren graag in jou en zien dat ook graag terug in jouw cv.
Om jouw werk goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst. Engels is ‘on the job’ verder te leren. Ook heb je goede kennis van MS Office.
Als persoon breng je enthousiasme voor het secretaresse vak en de advocatuur met je mee. Je bent een teamplayer. Juist het zelfstandig werken én werkzaam zijn in een team van collega secretaresses spreekt jou juist aan in deze vacature.
Arbeidsvoorwaarden Junior juridisch secretaresseZij bieden een mooi salaris van € 3.300 - 4.350 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek en afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Stap je op junior niveau in dan ligt de indicatie van €2.900 - € 3.300. Daarbij hebben ze een heel mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 13e maand
- Winstuitkering (rond 3% over het jaarsalaris)
- Feestdagenbonus
- Vakantiegeld 8% (ook mogelijk om deze per maand te laten uitbetalen)
- 25 vakantiedagen
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJBij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace