Projectmanagement officer
Samenvijf
Projectmanagement officer
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Vervangen programmamanager bij diens afwezigheid
- Onboarding en toegang voor medewerkers regelen
- Beheren van projectarchieven en registraties
- Plannen en notuleren van stuurgroepoverleggen
- Verzamelen en versturen van HPR-informatie
Wat verwachten wij?
- Drie jaar ervaring in project- of programmaomgevingen
- Drie jaar ervaring met ICT-terminologie
- Ervaring met projecten bij de overheid
- Ervaring met werken in een Agile-omgeving
Volledige vacaturetekst
Als projectmanagement officer in de regio Groningen vorm jij de cruciale spil binnen een omvangrijk ICT-programma. Je ondersteunt de programmamanager door grip te houden op complexe planningen en rapportages, terwijl je zorgt voor een vlekkeloze communicatie tussen management en bestuur. Naast het organiseren van inspirerende cloud-bijeenkomsten, bewaak je risico's en waarborg je de voortgang. Ontdek hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan de digitale transitie en breng structuur in innovatie.
Als projectmanagement officer in de regio Groningen ondersteun je de programmamanager van een ICT-programma. Je houdt planning, rapportages en besluitvorming op orde, zodat betrokken medewerkers weten wat is afgesproken en acties tijdig worden opgevolgd. Zo heeft de programmamanager meer ruimte voor inhoudelijke sturing.
Je bent de rechterhand van de programmamanager en neemt voorbereidende en uitvoerende taken over. Je werkt voor een projectteam en stemt af met projectmedewerkers, management, directie, bestuur en de sponsor. Bij afwezigheid neem je de rol van de programmamanager waar. Je helpt de programmamanager overzicht te houden over afspraken, voortgang, documentatie en besluiten die opvolging vragen binnen het programma. Daarmee kunnen betrokkenen terugvinden wat is afgesproken en waarop vervolg nodig is.
Je werkweek volgt een vast ritme van wekelijkse en maandelijkse overleggen, rapportages en terugkerende afstemming. Daarnaast ondersteun je kwartaalmomenten en bijeenkomsten rond het cloudprogramma, van voorbereiding tot praktische organisatie. Je zorgt dat informatie op tijd wordt verzameld, documenten actueel blijven en deelnemers weten waar ze terechtkunnen. Ook bewaak je openstaande risico’s en knelpunten, zodat die tijdens passende overleggen besproken kunnen worden. Zo ondersteun je de samenwerking tussen programmamanager, projectmedewerkers en andere betrokkenen, met aandacht voor actuele informatie en duidelijke afspraken.
Jouw werkzaamheden- Je neemt de programmamanager waar bij afwezigheid.
- Je regelt toegang en onboarding voor projectmedewerkers.
- Je beheert projectarchieven, registraties en configuratiegegevens.
- Je plant en notuleert PMT-, stuurgroep- en programboardoverleggen.
- Je verzamelt en verstuurt maandelijkse HPR-informatie.
- Je bereidt het kwartaaloverleg met de sponsor voor.
- Je actualiseert risico- en issuelogs.
- Je maakt nieuwsbrieven en levert documentatie-audits op.
Gevraagd
- Je hebt een PRINCE II Foundation-certificaat.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving.
- Je hebt minimaal drie jaar affiniteit met ICT-terminologie.
- Je hebt een MSP Foundation- en IPMA-D-certificaat.
- Je hebt ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid.
- Je hebt kennis van en ervaring met werken in een Agile-omgeving en de Agile-methodiek.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
