Allround Medewerker Vergunningen

Over de functie
Elke dag belanden er tal van nieuwe aanvragen en documenten in het systeem, en jij zorgt ervoor dat dit niet op een grote stapel blijft liggen. Binnen de eenheid voor vergunningverlening is tijdelijke versterking hard nodig om de werkvoorraad flink te reduceren. Jouw inzet garandeert de continuïteit van de dienstverlening, zodat burgers en ondernemers snel op hun antwoorden kunnen rekenen terwijl er achter de schermen wordt gewerkt aan een structurele oplossing. Als allround medewerker pak je direct een brede mix aan administratieve en uitvoerende taken op. Je creëert overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers volledig zijn voordat ze verder gaan in het proces. Zo maak je direct een zichtbare impact op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

• Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken.
• Zorgvuldig verzenden van besluiten, brieven en andere correspondentie.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over slimme verbeteringen.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en direct rust te brengen in het team? Jouw frisse blik en nauwkeurige aanpak zijn precies wat nodig is om deze uitdaging tot een succes te maken. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om direct het verschil te maken in deze dynamische omgeving!

Wat je gaat doen

Als allround medewerker vergunningen duik je elke dag in een gevarieerd takenpakket waarbij je direct verantwoordelijk bent voor een soepele administratieve afhandeling. Je ziet meteen resultaat van je inzet doordat dossiers op orde komen en aanvragen vlot doorstromen. Deze rol biedt je volop de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen, processen kritisch te bekijken en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische overheidsomgeving.

• Het nauwkeurig registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen in de digitale systemen.
• Beheren en verwerken van de inkomende en uitgaande post om de communicatiestroom optimaal te houden.
• Zorgvuldig verzenden van officiële besluiten, brieven en andere correspondentie naar burgers en ondernemers.
• Controleren of alle ontvangen dossiers volledig en juist zijn voordat ze verder gaan in het proces.
• Actief signaleren van knelpunten in de werkprocessen en praktische verbetervoorstellen aandragen om de dienstverlening te optimaliseren.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat het team kan bouwen op een waterdichte administratie.

Functie-eisen

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van structuur aanbrengen en secuur werken. Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat geen enkel dossier blijft liggen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en durft kritisch mee te denken over processen. Dankzij jouw dienstverlenende en klantgerichte instelling voelen burgers en collega's zich gehoord en kun je blind vertrouwen op jouw administratieve kwaliteiten.

• Je hebt een relevante en afgeronde MBO-opleiding op zak.
• Je brengt minimaal één jaar relevante werkervaring mee in administratieve ondersteuning binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare setting.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en pikt nieuwe informatiesystemen en applicaties snel op.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring met systemen zoals REX en CLO, en kennis van de Omgevingswet en APV is een pré.
• Je hebt affiniteit met of een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om direct impact te maken binnen een dynamische omgeving? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten en het team naar een hoger niveau te tillen. Wacht niet langer, stuur jouw sollicitatie in en begin binnenkort aan deze mooie uitdaging!

Ga aan de slag bij een vooruitstrevende gemeente in het Noorden van Fryslân!

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Allround Medewerker Vergunningen die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.