Spare Part Coordinator

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je moeiteloos overzicht over verschillende werkzaamheden? Als Spare Parts Coordinator bij Marel in Boxmeer zorg je ervoor dat internationale klanten tijdig de juiste onderdelen ontvangen. Je verwerkt bestellingen, stelt offertes op en beantwoordt vragen over prijzen, leveringen en retouren. Daarbij schakel je met klanten, agenten en de interne supplychainorganisatie om alles soepel te laten verlopen. Ook regel je de reisarrangementen voor servicemedewerkers die wereldwijd bij klanten op locatie werken. Een afwisselende functie waarin je jouw administratieve vaardigheden, organisatietalent en commerciële inzicht dagelijks inzet.

• Verwerken en opvolgen van internationale onderdelenbestellingen en opstellen van offertes.
• Onderhouden van mondeling en schriftelijk contact met klanten en agenten.
• Behandelen van vragen over leverstatussen, prijzen en retourverzoeken.
• Bewaken van openstaande betalingen en verwachtingen rondom levertijden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de interne supplychainorganisatie bij orders en offertes.
• Regelen van tijd- en kostenefficiënte reisarrangementen voor servicemedewerkers.
• Verzorgen van digitale archivering, telefonische bereikbaarheid en algemene correspondentie.

JBT Marel is een wereldwijd opererende leverancier van geavanceerde apparatuur, software en services voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. De organisatie ontwikkelt oplossingen voor onder andere vlees, pluimvee, vis, kant-en-klaarmaaltijden, plantaardige producten en dranken. Binnen de afdeling Service van Marel Poultry in Boxmeer werk je met internationale klanten en de interne supplychainorganisatie. Je draagt bij aan een soepel verloop van onderdelenbestellingen, offertes en servicegerelateerde werkzaamheden.

• Bruto maandsalaris van € 3.305 tot € 3.985 op basis van 40 uur per week.
• Werkweek van 32 of 40 uur.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag bij meer dan 4 uur thuiswerken.
• Extra vergoeding van € 30 per maand bij minimaal één thuiswerkdag per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken.

• Mbo-werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Grondige kennis van administratieve processen.
• Ervaring met SAP.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling met commercieel inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze en oog voor kwaliteit en deadlines.

De functie van Spare Parts Coordinator valt binnen de serviceorganisatie van JBT Marel in Boxmeer. Je werkt 32 tot 40 uur per week en kunt gebruikmaken van hybride werken.

Ben jij klaar voor een veelzijdige administratieve functie met internationale contacten? Solliciteer via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.