Legal PA Notariaat Corporate Praktijk

Heb jij al enige ervaring binnen het notariaat en ben je benieuwd naar de volgende stap? Lijkt het je interessant om als Legal PA betrokken te zijn bij internationale fusies, overnames en herstructureringen? En werk je graag samen met een andere PA om afspraken, dossiers en deadlines in goede banen te leiden? Lees verder en solliciteer!

Werken bij dit advocatenkantoor

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam met zo’n 40 collega’s. Het kantoor werkt voor Nederlandse en internationale cliënten aan zakelijke vraagstukken. Tegelijkertijd is de werksfeer persoonlijk: collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen, de lijnen zijn kort en je weet bij wie je terechtkunt.

Jouw werkplek is binnen de Corporate-praktijk, waar ook het notariaat onderdeel van is. Hier draait het om onder meer fusies, overnames en herstructureringen. Achter die transacties zit veel voorbereiding en afstemming. Als Legal PA draag jij eraan bij dat afspraken, documenten en dossiers op het juiste moment op orde zijn.

Je werkt samen met een andere Legal PA en bent onderdeel van het Amsterdamse ondersteunende team. Daarnaast heb je regelmatig contact met juridisch secretaresses van de internationale kantoren. Zo heb je collega’s dichtbij om mee te overleggen én een internationaal netwerk om mee samen te werken.

Wat ga je doen als Legal PA Notariaat?

Als Legal PA / Notarieel Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de Corporate-praktijk en de rechterhand van de partners. Samen met een andere Legal PA zorg je ervoor dat alles soepel verloopt: je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat dossiers en administratieve processen goed zijn voorbereid. Je werkt nauw samen met de advocaten en hebt veel contact met cliënten, internationale collega’s en externe partijen. Daarmee ben je niet alleen achter de schermen onmisbaar, maar ook een belangrijk gezicht van de Corporate-praktijk naar buiten toe.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dossierbeheer;
• Voorbereiden van notariële akten en legalisaties van handtekeningen;
• Beheren van agenda’s en het boeken van reizen;
• Procesbewaking en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afhandelen van financiële processen.

Kortom: geen enkele dag is hetzelfde! Naast dat je onderdeel bent van het Amsterdamse ondersteunende team, maak je ook deel uit van een internationaal team van juridisch secretaresses, met wie je regelmatig contact hebt.

Dit heb jij in huis

Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, bijvoorbeeld als notarieel secretaresse, juridisch assistent, administratief medewerker of Legal PA. Daarnaast heb je al enige ervaring opgedaan binnen het notariaat en wil je je hierin verder ontwikkelen.

Verder:

• Beschik je over hbo-werk- en -denkniveau;
• Werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen;
• Beheers je het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je graag samen en stem je makkelijk af met collega’s.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving voor minimaal 32 uur per week, waar veel ruimte is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken zij samen met jou naar een passend salaris.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;
• Een fietsplan;
• Lunch, fruit en snacks op kantoor;
• Ruimte om bij te dragen aan maatschappelijke initiatieven, zoals het ondersteunen van de voedsel- en kledingbank en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie;
• Een warme en collegiale werksfeer met betrokken en gedreven collega’s.

Daarnaast organiseert het kantoor regelmatig borrels, evenementen en andere activiteiten voor medewerkers.

Zie jij jezelf al werken als Legal PA Notariaat? Solliciteer direct!

Benieuwd naar hoe het sollicitatieproces eruit ziet? Scroll nog even verder! Je leest hier over het proces in 4 stappen. Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby. Je vindt de contactgegevens rechts onderin de pagina.

Bij Career Pilots kijken wij verder dan je cv. Dit betekent ook dat wij iedereen aanmoedigen om te solliciteren, ongeacht ervaring of achtergrond. Lees hier meer over in ons antidiscriminatiebeleid.