Medewerker facilitaire dienst

In het kort: Je gaat als facilitair medewerker collega’s ondersteunen, facilitaire verzoeken afhandelen, vergaderingen en evenementen begeleiden, post en repro verzorgen, storingen signaleren en bijdragen aan orde en veiligheid in en rond het gemeentehuis.

Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
In verband met zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers zoeken wij voor het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair een tijdelijke medewerker facilitaire dienst.

Je functie
Als medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Je taken zijn afwisselend: je ondersteunt bij vergaderingen (ook 's avonds), helpt af en toe in het bedrijfsrestaurant en werkt soms tijdens weekenden als er evenementen of huwelijken zijn. Jij zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld. Ook verricht je fysieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken.
Het cluster Facilitair bestaat momenteel uit 7 medewerkers en is een onderdeel van het team VGF.

Daarnaast ben je onder andere bezig met:
- Het behandelen van verzoeken via Topdesk of e-mail en het verzorgen van de interne en uitgaande post;
- Het uitvoeren van repro-opdrachten en het beheren van kantoorartikelen;
- Het signaleren en oplossen van storingen in het gebouw;
- Het ondersteunen van (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten;
- Het zorgen voor de veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
Wat verwachten we van jou
Je bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:
- Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening;
- Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden;
- Ervaring in een dienstverlenende functie is een must;
- Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooi meegenomen;
- Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht;
- Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team;
- Je bent flexibel beschikbaar;
- Beschikt over een rijbewijs B.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf midden november tot en met eind mei 2027 voor 32-36 uur per week.
- Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode.
- Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante MBO+ opleiding.
- Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
- Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat gedrag van de Externe in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Wensen
- Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening (40%).
- Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten).
- Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten).
- Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten).
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van facilitair medewerker / bode (40%).
- Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten).
- Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten).
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten).
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie (20%).
- Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten).
- Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten).
- Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten).

Competenties
- opleiding
- representatieve houding
- communicatieve vaardigheden

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Gemeente Weststellingwerf is een gemeente gelegen in de provincie Friesland, in het zuidwesten van de provincie. De gemeente heeft ongeveer 26.000 inwoners en bestaat uit de kernen Wolvega, Noordwolde, Steggerda, De Blesse, Sonnega, Munnekeburen, Noordwolde-Zuid, Boijl, Vinkega, en enkele buurtschappen. Weststellingwerf staat bekend om haar groene omgeving en is een aantrekkelijke gemeente voor natuurliefhebbers. De gemeente zet zich in voor een goede leefomgeving en duurzaamheid, en stimuleert participatie en betrokkenheid van haar inwoners. Weststellingwerf biedt verschillende recreatiemogelijkheden en heeft een actief verenigingsleven. Samen werken aan een mooie gemeente om in te wonen en te werken is een belangrijk streven van de gemeente Weststellingwerf.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.