W2026-38 Projectleider opvanglocatie

In het kort: Je gaat als projectleider de verbouwing en inrichting van een pand tot opvanglocatie voor asielzoekers integraal voorbereiden, aansturen, realiseren, testen en zorgvuldig overdragen aan de gemeentelijke beheerorganisatie.

Opdrachtomschrijving
Aanleiding:
De gemeente Meierijstad vangt asielzoekers op in eigen beheer en op kleinschalige locaties. Om aan de wettelijke taakstelling te voldoen is de Gemeente Meierijstad bezig met een bestaand pand te verbouwen en geschikt te maken voor de opvang van asielzoekers. De gemeente is eigenaar van het pand en zal de locatie na realisatie in eigen beheer exploiteren.

Voor het realiseren van de opvanglocatie moeten verschillende technische, ruimtelijke, organisatorische en financiële aspecten worden voorbereid en uitgevoerd. Naast de verbouwing en inrichting van het pand is het van belang dat de locatie bij ingebruikname ook daadwerkelijk operationeel gereed is. Dit betekent dat niet alleen het gebouw en de installaties moeten voldoen aan de gestelde eisen, maar dat ook zaken als beheer, onderhoud, beveiliging, brandveiligheid, nutsvoorzieningen, inventaris en de storings- en calamiteitenorganisatie moeten zijn geregeld.

Opdracht
Het doel van het project is het realiseren van een veilige, functionele en toekomstbestendige opvanglocatie die tijdig gereed is voor ingebruikname en vervolgens zorgvuldig kan worden overgedragen aan de gemeentelijke beheerorganisatie.

Van de opdrachtnemer wordt gevraagd om als projectleider de integrale voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht van de opvanglocatie te begeleiden en aan te sturen. De projectleider brengt de verschillende technische, financiële, organisatorische en bestuurlijke aspecten van de opgave samen en stuurt daarbij op tijd, geld, kwaliteit, veiligheid, functionaliteit en toekomstige exploitatie.

Concreet wordt van de projectleider het volgende gevraagd:
- Het projectplan, de planning, fasering en besluitvorming te organiseren en te bewaken en bestuurlijke uitgangspunten te vertalen naar een concreet programma van eisen
- De benodigde technische, juridische en financiële onderzoeken te organiseren en risico's tijdig te signaleren, te beheersen en waar nodig bij te sturen
- Architecten, adviseurs, ingenieurs en andere betrokken partijen aan te sturen en de samenhang tussen de verschillende disciplines te bewaken
- De benodigde vergunningen, inkoop- en aanbestedingstrajecten en contractvorming te coördineren en toe te zien op de naleving van contractuele afspraken, inclusief het beheersen van meer- en minderwerk, claims en overige contractrisico's
- De realisatie van de verbouwing integraal aan te sturen en te bewaken op planning, budget, kwaliteit en veiligheid, inclusief de coördinatie van uitvoerende partijen en het organiseren van bouw- en voortgang overleggen
- De voortgang, financiën, risico's en eventuele afwijkingen inzichtelijk te maken, hierover te rapporteren en waar nodig voorstellen voor bijsturing te doen
- De oplevering en afhandeling van restpunten te organiseren en zorg te dragen voor een complete overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie, inclusief technische documentatie, garanties, onderhoudsafspraken en het opleverdossier
- De locatie samen met de beheerorganisatie operationeel gereed te maken, waaronder het organiseren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, schoonmaak, afval, energie en nutsvoorzieningen en de storings- en calamiteitenorganisatie

Te realiseren deelresultaten:
- Het opleveren van een uitvoerbaar projectplan
- Het bestaande pand is verbouwd en ingericht conform het vastgestelde programma van eisen
- Een geslaagde integrale operationele test van de locatie
- Een volledige overdracht richting de gemeentelijke beheerorganisatie.

Afronding opdracht
Het eindresultaat wordt door de gemeente Meierijstad beoordeeld aan de hand van het overeengekomen programma van eisen, de vastgestelde kwaliteits- en veiligheidscriteria, de financiële en planningstechnische kaders en de hiervoor beschreven deelresultaten.

De opdracht geldt als afgerond wanneer:
- de opvanglocatie is gerealiseerd en opgeleverd
- aan de noodzakelijke wettelijke en veiligheidsvoorwaarden voor ingebruikname is voldaan
- de benodigde voorzieningen voor de exploitatiefase zijn ingericht
- het oplever- en overdrachtsdossier compleet is
- de overdracht aan de gemeentelijke beheerorganisatie aantoonbaar heeft plaatsgevonden en de locatie voor ingebruikname is geaccepteerd

Overige informatie
Opdrachtnemer zorgt voor een eigen laptop en telefoon.
Opdrachtnemer werkt zelfstandig en heeft geen instructies en aanwijzingen nodig bij de uitvoering van de opdracht.
Afstemming vindt plaats op resultaatniveau met opdrachtgever.
Opdrachtnemer is vrij in inrichting van werkzaamheden, planning en werkwijze, met inachtneming van bestuurlijke deadlines.
Opdrachtnemer kan zich, na voorafgaande instemming van opdrachtgever, laten vervangen door een gelijkwaardige professional.
De vergoeding vindt plaats op basis van periodieke opgestelde voortgangsrapportages gekoppeld aan (deel-)resultaten en/of de oplevering van vooraf bepaalde deliverables en niet op basis van een inspanningsverplichting.
Het is aan de Opdrachtnemer om een gedegen schatting van de kostprijs te komen, waarbinnen Opdrachtnemer de resultaten kan behalen.
Bovengenoemde resultaten dienen uiterlijk in juli 2027 opgeleverd te zijn.
Opdrachtnemer rapporteert periodiek over de voortgang richting opdrachtgever. Minimaal elke maand houden opdrachtnemer en opdrachtgever een voortgangsgesprek. Daarin worden behaalde resultaten besproken en afgezet tegen de gemaakte afspraken en wordt het verdere verloop van de uitwerking van de overeenkomst besproken.

Kandidaatomschrijving
Kandidaat omschrijving
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bouw- of ruimtelijke richting.
Ruime aantoonbare ervaring als projectleider binnen vastgoed-, bouwprojecten, waarbinnen minimaal 2 verbouw- of transformatieprojecten zijn uitgevoerd.
Ervaring met integrale projectsturing op planning, financiën, kwaliteit en risico's.
Ervaring met gemeentelijk vastgoed
Ervaring met asielopvang
De kandidaat heeft een eigen laptop en telefoon.
Opdrachtnemer is geen schijnzelfstandige in het kader van de Wet DBA. In de inschrijving wordt gemotiveerd aangegeven dat hieraan wordt voldaan.

Interviewplanning
Gesprekken vinden plaats in de week van 16 november

Toelichting op rooster
In overleg

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
- Dit dient te blijken uit het cv
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar gerichte werkervaring
- Dit dient te blijken uit het cv

Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van bouw- en/of vastgoedransformatieprojecten
- Dit dient te blijken uit het cv
- Weging: 25 %
- Kandidaat heeft ervaring met publieke projecten.
- Dit dient te blijken uit het cv
- Weging: 10 %
- Kandidaat heeft ervaring met een integrale projectsturing.
- Dit dient te blijken uit het cv
- Weging: 10 %
- Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
- Gunningscriteria worden verder getoetst in een persoonlijk gesprek
- Weging: 25 %

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: in de week van 16 november
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Meierijstad is een gemeente in Noord-Brabant die is ontstaan uit een fusie van de voormalige gemeenten Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel. Het is een gemeente met ongeveer 80.000 inwoners en bestaat uit diverse kernen, waaronder Veghel, Schijndel, Sint-Oedenrode, Erp en Mariaheide. Meierijstad staat bekend om haar veelzijdigheid en levendigheid. De gemeente biedt volop mogelijkheden voor recreatie, sport en cultuur. Meierijstad beschikt over een rijk verenigingsleven en er worden regelmatig evenementen georganiseerd. Als gemeente stimuleren wij de betrokkenheid van inwoners en hechten we veel waarde aan een prettige leefomgeving. In Meierijstad is het prettig wonen en werken in een groene en uitnodigende omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.