Business Analist Rechtspraak

In het kort: Je gaat als business analist vraagstukken rond digitalisering en bedrijfsvoering analyseren, workshops organiseren, verbeterkansen uitwerken en onderbouwen, en samen met agile teams Lean Business Cases en veranderingen realiseren.

Opdrachtbeschrijving:
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is ingedeeld in IV-portefeuilles. Elke IV-portefeuillehouder bestuurt de informatievoorziening binnen zijn domein, met oog voor de Rechtspraakbrede belangen. De portefeuillehouders onderhouden hechte relaties met klanten en ketens binnen en buiten de Rechtspraakorganisatie en met partners binnen IVO en de IV-Governance.

Deze opdracht focust zich op de portefeuille Bedrijfsvoering. Deze portefeuille omvat een drukke agenda met belangrijke digitaliseringsinitiatieven voor de Rechtspraak. Denk aan de uitrol en inzet van M365, Digitaal Archiveren, IAM, Meer en Verantwoord Publiceren en andere strategische opdrachten.

Als business analist draag je bij aan het verhelderen van de vraag, aan het inzichtelijk maken van de huidige knelpunten en verbeterkansen en aan het verder brengen van de verandering in het IVO voortbrengingsproces.

Achtergrond opdracht:
IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. We streven naar continue groei in volwassenheid en leveren steeds sneller goed werkende digitale diensten. Je werkt vanuit de vakgroep Business Analyse voor de portefeuille Bedrijfsvoering.

Werkzaamheden:
IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan.

Je werkt vanuit de vakgroep business analyse voor de portefeuille Bedrijfvoering. Als business analist in een IV-team werk je nauw samen met de epic owner in het maken van Lean Business Cases voor epic(s). Deze Lean Business cases onderbouw jij met (proces)analyses en de benodigde features, zodat de epic(s) vervolgens opgepakt kunnen worden voor realisatie door productowners, ready analisten en ontwikkelaars in de bases. Dit kan ook ten behoeve van inkooptrajecten zijn.

Analyses kunnen over applicaties of werksituaties (de “business”) gaan. Om input over vraagstukken op te halen, organiseer je bijvoorbeeld workshops voor betrokkenen, zoals administratief medewerkers, rechters, maar ook advocaten, juristen of burgers. Die input werk je uit in een scherpe analyse die je valideert bij alle betrokkenen. Hoe geven we de nodige veranderingen vorm? Met kwantitatieve en kwalitatieve analyses onderbouw je voorstellen voor die veranderingen. Welke cijfers zijn relevant en wat leren we daaruit? Hoe werkt het systeem en voldoet het aan de behoefte van de gebruikers?

Iedere week kom je samen met je collega-business analisten om kennis te delen, eventuele knelpunten te bespreken en de werkwijze waar mogelijk aan te scherpen. Je presenteert je resultaten ook bij de vakgroep en leert er van de ervaringen van andere analisten. Je kunt van verschillende analyse technieken gebruik maken zoals interviews, workshops, data analyses, klantreizen, design thinking en business model canvas (BMC).

Je werkt bij voorkeur in Jira en Confluence en maakt waar nodig gebruik van beschikbare tools voor het modelleren van processen en gegevens. Je kunt goed uit de voeten met online collaboratie tools, zoals Microsoft Whiteboard.

Over de klant:

Organisatorische context en cultuur
Bij IVO Rechtspraak werken we met de laatste technologieën en pakken we projecten altijd agile aan, in SCRUM-teams en met DevOps. Je werkt dicht op de gebruikers en draagt bij aan maatschappelijke impact. De werksfeer is prima, met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Als IT’er werk je samen met collega’s uit andere vakgebieden en met ketenpartners en marktpartijen. Binnen IVO Rechtspraak is ook het onderdeel Klant en Keten ondergebracht, dat zorgt voor co-creatie tussen de rechtspraak en IV en borgt de kwaliteit en samenhang tussen het rechtspraakproces en de informatievoorziening.

Locatie:
Utrecht

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je hebt aantoonbare ervaring met digitale versnellingstrajecten; (minimaal 7 jaar)
- Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in de rol van business analist inclusief de rol van requirements engineer op relevante digitaliseringsonderwerpen
- 5 jaar ervaring in het bedrijfsvoeringdomein
- IREB, BCS, Design Thinking of Service Design
- Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen. Je organiseert workshops voor interne én externe partijen
- Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten. Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens. Je gaat logisch en methodisch te werk
- Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit. Daarnaast kan je goed luisteren en doorvragen om de ander goed te begrijpen

Wensen
- Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een complexe omgeving, met een voorkeur voor de overheid of vanuit een gespecialiseerd bureau in opdracht van complexe organisaties. Je bent in staat om binnen de dynamische omgeving je eigen werk in de context te zien, en zelfstandig te functioneren vanuit je persoonlijke kwaliteiten. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen of wijzigende omstandigheden.
- Ervaring met tooling waaronder maar niet gelimiteerd tot: Jira, Confluence, Enterprise Architect (EA), MS Teams, MS Powerpoint, MURAL
- Je hebt aantoonbare ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken, certificering is een pré. Je hebt energie en neemt graag initiatief.
- IREB of BCS certificering is een pré.
- Ervaring met processenmodellering in BPMN 2.0 is een pré

Competenties
- Energie en initiatief; proactieve houding in team- en verandercontext.
- Effectieve communicatie met business én IT; zelfinzicht en reflectie op eigen gedrag.
- Teamgericht samenwerken en verbinding zoeken voor het beste gezamenlijke resultaat.
- Leidende rol nemen waar nodig; verbeteren van teamwerkwijze en resultaten.
- Systematisch en gestructureerd analyseren.
- Datagedreven werken; kwantitatieve en kwalitatieve analyses helder presenteren.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Rechtspraak is een onafhankelijke organisatie die verantwoordelijk is voor het afhandelen van juridische geschillen en het toepassen van wetten in Nederland. Het houdt zich bezig met het oplossen van geschillen tussen burgers, bedrijven en overheden, en ziet toe op een eerlijk en rechtvaardig proces. Rechtspraak speelt een cruciale rol in het handhaven van de rechtsstaat en het waarborgen van rechtvaardigheid voor alle partijen die betrokken zijn bij juridische procedures. Het doel van Rechtspraak is om op basis van feiten en wetten uitspraken te doen die bindend zijn en recht doen aan de belangen van alle betrokkenen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.