ChiroMotion

Contact, telefoonnummer, adres & vestigingen.

Vacature receptioniste/ front office voor 16 uur per week

ChiroMotion is gevestigd in ons prachtige Paramedisch Centrum aan de Scharnerweg 108 in Maastricht. Momenteel zijn er 4 chiropractoren werkzaam. Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste voor ca. 16 uur per week.
Kwaliteit en persoonlijke aandacht voor patiënten staan bij ons hoog in het vaandel. In de eerste plaats ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van de patiënten, het inplannen van afspraken en het afhandelen en registreren van betalingen. De receptionistes vervangen elkaar bij ziekte, verlof en vakantie. Een flexibele beschikbaarheid is erg belangrijk.

Welke taken worden er verwacht:
Communicatie
- aan de telefoon, per e-mail en in de praktijk. Hierbij hoort het inplannen van afspraken, patiënten ontvangen in de praktijk, patiëntdossiers bijhouden, vragen beantwoorden. Je voert dit zelfstandig uit en geeft een goede terugkoppeling aan de chiropractoren en andere receptionistes
- voorbereiden en afhandelen van brieven naar verwijzers/ huisartsen
- overige communicatie voor de chiropractoren en patiënten
Administratie
- werken met Office en Crossuite (patiëntendatabase)
- betalingen afhandelen en registreren
- financiële dagafsluiting maken
- overige administratieve taken
Welke kwaliteiten zoeken wij in onze nieuwe collega:
Opleiding op MBO niveau
Affiniteit met Marketing is een pré
Positieve en open uitstraling
Je bent sociaal, vriendelijk en weet de patiënten op hun gemak te stellen
Zelfstandig binnen teamverband kunnen werken
Accuraat en alert
Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Goede kennis van de Nederlandse taal en je spreekt een aardig woordje Engels
Je kunt in MS Office werken, maar ook met een nieuw computersysteem
In geval van vakantie/ziekte is een flexibele beschikbaarheid van belang


Wat bieden wij:
Wij bieden een afwisselende parttime functie in een fijne organisatie die voortdurend in ontwikkeling is en waar het medische en administratieve aspect samenkomen. Samenwerking, collegialiteit en enthousiasme om ChiroMotion op een positieve manier op de kaart te zetten en een goede werksfeer vinden wij erg belangrijk. Hierin speelt ieder individueel teamlid binnen ChiroMotion een waardevolle rol.
Enthousiast over deze functie:
Dan ontvangen wij graag vr 28 mei je sollicitatie met CV en recente pasfoto per e-mail naar [email protected] t.a.v. Maarten Tielen. Meer info op www.chiromotion.nl.