Verloskundigen 101

Contact, telefoonnummer, adres & vestigingen.

• Verloskundigen 101
• Amsterdam, Noord-Holland

Assistente gezocht voor verloskundigen praktijk!

Wij zijn per direct op zoek naar een praktijkassistente voor 3 dagen in de week (ma-di-wo) van 8.30 - 15.00uur. Verloskundigen 101 is sinds 2003 de verloskundigenpraktijk in Amsterdam waar persoonlijke zorg, een vertrouwde en ontspannen zwangerschap, bevalling en kraamtijd centraal staat. Wij werken met 5 vaste verloskundigen en 2 assistentes. Als praktijk assistente verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning van de verloskundigen in de praktijk en het ontvangen van cliënten en andere bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten op de praktijk en aan de telefoon. Onze praktijk is gevestigd op de Johannes Verhulststraat 101 te Amsterdam. Wij hechten veel waarde aan een warm en gezellig team waarin we op elkaar kunnen rekenen.
Hieronder volgen de taakomschrijving en kwalificaties

Kwalificaties:
- Medische kennis is een pre maar geen vereiste
- Ervaring met office management
- Kennis van kantoorautomatisering
- Sociale vaardigheden (w.o. tactvol gedrag, luisteren)
- Organisatorische vaardigheden (w.o. anticiperen, plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden, initiatieven nemen.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het behandelen van telefoongesprekken en de correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels

Persoonlijke eigenschappen:
- Accuraat
- Vriendelijk
- Dienstverlenende instelling
- Zelfstandig kunnen werken
- Georganiseerd
- Oplossingsgericht gericht kunnen denken

Taakomschrijving:
- Administratief ondersteunen van de verloskundige
- Afspraken plannen voor cliënten
- Inschrijven van nieuwe cliënten
- Beantwoorden binnenkomende telefoongesprekken en emails
- Correspondentie opstellen (o.a. berichtgeving gynaecoloog, huisarts) en zorgen voor verzending
- Verwerken van brieven en uitslagen van laboratoria, huisarts en gynaecoloog in de administratie
- Voorbereiden laboratoriumformulieren aan de hand van de cliëntgegevens
- Beheren van praktijkagenda en verzorgen van de planning van spreekuur
- Voorbereiden van het spreekuur: planning en zwangerschapskaarten klaarleggen
- Ontvangen cliënten in de wachtkamer
- Beantwoorden van niet-medische vragen van cliënten- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Zorgen voor koffie/thee, lunch, etc.;
- Onderhouden van contacten met onderhoudsbedrijven, schoonmakers, leveranciers, etc.
- Beheren van het brochure- en foldermateriaal
- Beheren van de apparatuur in de praktijk
- Beheren van de voorraad medicatie en kantoorartikelen
- Zorgen voor een nette en representatieve wachtruimte en spreekkamer

Evt:
- Bloedafname (na training)
- Assisteren bij Centering Pregnancy bijeenkomsten