Management Assistant Amsterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk volledig vanuit huis voor een organisatie die tot de internationale top behoort! Ontdek de energie van een team vol ambitie en een dynamische cultuur. Heb je ervaring als assistant en ben je klaar voor de volgende carrièrestap? Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Agenda's plannen;
• Afspraken maken;
• E-mails beantwoorden en versturen;
• Offertes opstellen en versturen;
• Telefoontjes plegen met klanten, collega-secretaresses, managers en consultants;
• Presentaties maken;
• Teksten redigeren;
• Kleine events organiseren;
• En nog veel meer!

Als ervaren management assistant voel jij je meteen thuis in ons ambitieuze team van 12 andere assistants, een geweldig leuk team waarmee je kunt sparren! Jouw uitmuntende planningsvaardigheden zorgen ervoor dat de afdeling soepel draait, en snel word jij de specialist in complex agendabeheer. Je hebt een natuurlijk talent voor het motiveren van collega's om het beste uit zichzelf te halen, en je staat altijd klaar met een positieve, collegiale en oplossingsgerichte instelling. Je bent bedreven in plannen en organiseren, en je haalt energie uit de snelheid binnen zakelijke dienstverlening. Het oppakken van de telefoon om iemand even te woord te staan is voor jou geen probleem, en dankzij je zelfstandigheid gaat thuiswerken je uitstekend af. 

Gevraagd

Als ervaren management assistant voel jij je meteen thuis in ons ambitieuze team van 12 andere assistants, een geweldig leuk team waarmee je kunt sparren! Jouw uitmuntende planningsvaardigheden zorgen ervoor dat de afdeling soepel draait, en snel word jij de specialist in complex agendabeheer. Je hebt een natuurlijk talent voor het motiveren van collega's om het beste uit zichzelf te halen, en je staat altijd klaar met een positieve, collegiale en oplossingsgerichte instelling. Je bent bedreven in plannen en organiseren, en je haalt energie uit de snelheid binnen zakelijke dienstverlening. Het oppakken van de telefoon om iemand even te woord te staan is voor jou geen probleem, en dankzij je zelfstandigheid gaat thuiswerken je uitstekend af. 

• Afgeronde secretariële opleiding;
• 4-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekend in Nederlands en Engels;
• Een expert in Office 365.

Aanbod

Ontdek de voordelen van deze functie:

• Een salaris tot maximaal €3.700 op basis van een 40-urige werkweek;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met inhouse sportschool, -bar, dakterras en andere faciliteiten;
• een op maat gemaakt opleidings- en ontwikkelingsplan;
• Werken in een van de meest moderne gebouwen van Amsterdam;
• Mogelijkheid tot hybride werken: minstens 2 dagen op kantoor;
• Flexibiliteit om de overige dagen vanuit huis te werken;
• Samenwerken met leuke en enthousiaste collega's in een internationale omgeving!