Management Assistant Utrecht • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij dit hippe adviesbureau is er volop dynamiek en bovendien is er bij alle projecten veel oog voor duurzame en maatschappelijke relevantie. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor de afdeling Sales en Onderwijs. Ben jij de hands-on Assistant die meteen kan inspringen en de planning en organisatie verzorgt voor de 3 partners en de rest van het team? In deze functie krijg je direct veel vrijheid en zelfstandigheid. De volgende taken behoren tot jouw pakket:

• complex agendabeheer;
• uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;
• ondersteunen van het MT bij (interne) vergaderingen;
• aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;
• aannemen van de telefoon;
• voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het zelfstandig regelen van de faciliteiten;
• regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
• voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;
• samenwerken met de andere managementassistentes.

Met minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, waarbij je meerdere MT-leden ondersteunde, ben je bekwaam in het jongleren met diverse taken. Jouw expertise omvat het beheren van agenda's, het opstellen van documenten en het coördineren van kantoorwerkzaamheden. Je blinkt uit in communicatie en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw doelgerichte aanpak en vermogen om te multitasken stellen je in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving. Met deze ervaring ben je klaar om jouw bijdrage te leveren aan het succes van het Sales en Onderwijs team binnen deze innovatieve vastgoedorganisatie.

Gevraagd

Met minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, waarbij je meerdere MT-leden ondersteunde, ben je bekwaam in het jongleren met diverse taken. Jouw expertise omvat het beheren van agenda's, het opstellen van documenten en het coördineren van kantoorwerkzaamheden. Je blinkt uit in communicatie en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw doelgerichte aanpak en vermogen om te multitasken stellen je in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving. Met deze ervaring ben je klaar om jouw bijdrage te leveren aan het succes van het Sales en Onderwijs team binnen deze innovatieve vastgoedorganisatie.

• Een afgeronde mbo/hbo-opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of executive assistant;
• het is een pre als je een secretariële opleiding hebt afgerond;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Aanbod

• Een uitstekend salaris tot maximaal €4600,00 (o.b.v. 40 uur);
• 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);
• werken aan en bezoeken van mooie projecten;
• een eindejaarbonus als beloning voor uitstekende prestaties;
• een certificatenregeling bij een vast dienstverband;
• beschikking over een laptop en iPhone voor zakelijk gebruik;
• een uitgebreid opleidingsprogramma met diverse trainingen en werksessies, om kennis en vaardigheden te verbeteren;
• gezellige borrels en teamuitjes, waaronder een jaarlijkse familiedag, MVO-dag, nieuwjaarsreceptie, kerstdiner en de jaarlijkse ski-reis.